w Starostwie Powiatowym: Ogłoszenie o przetargu na wykonanie dokumentacji projektowo wykonawczej dot. systemu sygnalizacji włamania i napadu

Tomaszów Maz. 29.06.2011r.

Oznaczenie sprawy: ZP.272.1.83.2011

OGŁOSZENIE O PRZETARGU

       Działając na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego zapraszam do złożenia oferty cenowej na zadanie pn: „Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo wykonawczej dotyczącej systemu sygnalizacji włamania i napadu z uwzględnieniem istniejącej instalacji w nowej siedzibie Starostwa Powiatowego.”

1.    Projekty w szczególności muszą zawierać:

1)    W części ogólnej: podstawy i zakres opracowania,

2)    W opisie systemu: podstawowe wymagania oraz opis działania systemu,

3)    W opisie technicznym:

a.    Szczegółowe rozmieszczenie wszystkich elementów systemu w szczególności ustalenie optymalnej lokalizacji czujek dla danego obszaru,

b.    Dokładną specyfikację techniczną wszystkich urządzeń,

c.    Opis procedur odbiorów systemu.

4)    Wytyczne ogólne zawierające wymagania względem wykonawców, wymagania dot. dokumentacji powykonawczej,

5)    Przedmiar robót wraz z kosztorysami inwestorskimi.

2.    Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

Etap I

1)    dokonanie uzgodnień przedprojektowych;

2)    opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji wstępnej koncepcji systemu sygnalizacji włamania i napadu z uwzględnieniem istniejącego projektu dotyczącego wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń;

3)    uwzględnianie uwag wnoszonych przez Zamawiającego;

4)    stała współpraca z Zamawiającym;

5)    dokonanie uzgodnień szczegółów dotyczących zabezpieczenia stref w budynku z poszczególnymi Naczelnikami oraz uzyskanie akceptacji ostatecznych rozwiązań;

6)    protokolarne przekazanie Zamawiającemu kompletnego opracowania w siedzibie Zamawiającego;

Etap II

7)    Uaktualnienie projektu na etapie wykonawczym, w szczególności:

a.    W razie potrzeby uaktualnienie specyfikacji technicznej urządzeń w oparciu o bieżące rozwiązania techniczne dostępne na rynku,

b.    Uaktualnienie w razie potrzeby rozmieszczenia poszczególnych urządzeń w razie zmian adaptacyjnych w obiekcie.

8)    Asysta w procesie przygotowania oraz trwania procesu przetargowego mającego na celu wyłonienie wykonawcy systemu, wyboru oferty oraz wdrożenia projektu, w tym w szczególności:

a.    Opracowanie wspólnie z zamawiającym specyfikacji przetargowej,

b.    Odpowiedzi na wszystkie pytania wykonawców dotyczące części technicznej specyfikacji przetargowej,

c.    Doradztwo techniczne w trakcie trwania postępowania przetargowego oraz realizacji zadania.

9)    Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją prac prowadzonych na podstawie opracowanej przez siebie dokumentacji, w szczególności:

a.    Uczestnictwo przy odbiorach i testach akceptacyjnych,

b.    Opracowanie raportu końcowego z przebiegu prac i odbioru przedmiotu zamówienia.

3.    Wszystkie rysunki Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w wersji *.pdf i *.dwg

4.    Wszelkie opracowania w wersji papierowej i elektronicznej wykonawca dostarczy Zamawiającemu w 4 egz.

5.    W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia przetargu na dostawę i instalację systemu sygnalizacji włamania i napadu ze względu na uchybienia w opracowanej dokumentacji (np. zaskarżenie z uwagi na wskazanie cech zastosowanych rozwiązań wskazujących produkty konkretnej firmy) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wypłacenia kwoty za etap II.

Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień następujące osoby:

w zakresie przedmiotu zamówienia

Pan Paweł Pustelnik - Informatyk Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Maz., ul. Św.Antoniego 26, pokój nr 4aa Tel 44 724 21 27 wew. 55.

 W zakresie udostępnienia projektów technicznych budynku nowej siedziby Starostwa Powiatowego:

Pan Klaudiusz Wilmański  – Naczelnik Wydziału Funduszy Pomocowych, Strategii Rozwoju i Inwestycji w Starostwie Powiatowym w Tomaszowie Maz. ul. Barlickiego 23, pokój nr 4, tel. (0-44) 724-27-50 wew. 23 , w godz. 7³⁰-15³⁰

Zamówienie należy zrealizować w terminie:

Etap I – kompleksowe opracowanie projektu– 14 dni od dnia zawarcia umowy;

Etap II –  do 30.09.2011r.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu realizacji etapu II w przypadku: braku możliwości wyboru dostawcy i/lub zawarcia z nim umowy bądź dostawy zaprojektowanego systemu w roku kolejnym.

Wykonawca nie ma prawa odmówić przedłużenia realizacji etapu II, jeśli Zamawiający wystąpi z takim wnioskiem.

Informacja dodatkowa:

Informuję, iż zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 1 ustawy z Dia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) Wykonawca, który będzie realizował dla Zamawiającego przedmiotowe zamówienie, tj. wykona dokumentację projektową nie będzie mógł uczestniczyć w postępowaniu przetargowym na wykonanie instalacji systemu sygnalizacji, ponieważ zgodnie z wyżej przywołanym przepisem zostanie z postępowania wykluczony.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej:

Nazwa (firma) Wykonawcy

Adres Wykonawcy

Tel./ fax.

Starostwo Powiatowe

w Tomaszowie Maz.

ul. Św. Antoniego 26

97-200 Tomaszów Mazowiecki

Oferta na wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo wykonawczej dotyczącej systemu sygnalizacji włamania i napadu z uwzględnieniem istniejącej instalacji w nowej siedzibie Starostwa Powiatowego.”

Nie otwierać przed dniem 7.07.2011r. godz. 10⁰⁰

Ofertę  proszę złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Starostwie Powiatowym w Tomaszowie Maz. ul. Św. Antoniego 26 - Sekretariat pokój nr 16,  do dnia 7.07.2011r. do godz. 10⁰⁰.

Do oferty należy dołączyć:

1. Aktualny odpis z właściwego organu rejestrowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Parafowany przez Wykonawcę wzór umowy.

W załączeniu:

1. Wzór oferty.

2. Wzór umowy.

Z poważaniem

/nazwa i adres Wykonawcy/                        ..................................dnia ....................

O F E R T A

Do

Zarządu Powiatu

w Tomaszowie Maz.

W nawiązaniu do postępowania prowadzonego zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego, oznaczenie sprawy: ZP.272.1.83.2011  z dnia  29.06.2011 r.

Oferuję wykonanie zamówienia pn: „wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo wykonawczej dotyczącej systemu sygnalizacji włamania i napadu z uwzględnieniem istniejącej instalacji w nowej siedzibie Starostwa Powiatowego”

za cenę:

Etap I

cena netto: .................................... zł

podatek VAT: ......... % .................... zł

CENA BRUTTO: ......................................... zł

-   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -  -

Etap II

cena netto: .................................... zł

podatek VAT: ......... % .................... zł

CENA BRUTTO: ......................................... zł

----------------------------------------------------------------------------------------------

RAZEM

cena netto: .................................... zł

podatek VAT: ......... % .................... zł

CENA BRUTTO: ......................................... zł

słownie:  ..............................................................................................................

1.1.                                                   Termin realizacji zamówienia: Etap I ...........................................

Etap II ……………………………………………………

2.       Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się z dokumentacją i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.

3.       Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które zostały zawarte we wzorze umowy będącej załącznikiem do zaproszenia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego,

4.       Załączniki do oferty:

1) ...............................................................

2) ...............................................................

3) ................................................................

                                                                                                                                                                                            Podpisano:

                                                                 ........................................................

                                                                      /podpis (podpisy) osób uprawnionych

                                                                         do reprezentowania Wykonawcy/

wzór umowy

UMOWA  NR  ……………………………

Zawarta w dniu ………………….. w Tomaszowie Maz., pomiędzy Powiatem Tomaszowskim  z siedzibą przy ul. Św. Antoniego 26, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu reprezentowany przez:

1)    Pan Piotr Kagankiewicz- Starosta

2)    Pan Leszek Adamski – Naczelnik Wydziału Obsługi i Informatyki

zwanym dalej Zamawiającym:

a:

firmą ……………………………..

zwanym dalej Wykonawcą

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1.    Podstawę zawarcia umowy stanową przepisy Kodeksu Cywilnego w związku z postępowaniem prowadzonym zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz.U. z 2010r. Nr 13 poz. 759 ze zm.)

2.    Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania kompletnej dokumentacji projektowo wykonawczej dotyczącej systemu sygnalizacji włamania i napadu z uwzględnieniem istniejącej instalacji w nowej siedzibie Starostwa Powiatowego.

1)    Projekty w szczególności muszą zawierać:

a. W części ogólnej: podstawy i zakres opracowania,

b. W opisie systemu: podstawowe wymagania oraz opis działania systemu,

c. W opisie technicznym:

a)    Szczegółowe rozmieszczenie wszystkich elementów systemu w szczególności ustalenie optymalnej lokalizacji czujek dla danego obszaru,

b)    Dokładną specyfikację techniczną wszystkich urządzeń,

c)    Opis procedur odbiorów systemu.

d. Wytyczne ogólne zawierające wymagania względem wykonawców, wymagania dot. dokumentacji powykonawczej,

e. Przedmiar robót wraz z kosztorysami inwestorskimi.

2)    Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

Etap I

a.  dokonanie uzgodnień przedprojektowych;

b.  opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji wstępnej koncepcji systemu sygnalizacji włamania i napadu z uwzględnieniem istniejącego projektu dotyczącego wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń;

c.   uwzględnianie uwag wnoszonych przez Zamawiającego;

d.  stała współpraca z Zamawiającym;

e.  dokonanie uzgodnień szczegółów dotyczących zabezpieczenia stref w budynku z poszczególnymi Naczelnikami oraz uzyskanie akceptacji ostatecznych rozwiązań;

f.   protokolarne przekazanie Zamawiającemu kompletnego opracowania w siedzibie Zamawiającego;

Etap II

g.  Uaktualnienie projektu na etapie wykonawczym, w szczególności:

a)    W razie potrzeby uaktualnienie specyfikacji technicznej urządzeń w oparciu o bieżące rozwiązania techniczne dostępne na rynku,

b)    Uaktualnienie w razie potrzeby rozmieszczenia poszczególnych urządzeń w razie zmian adaptacyjnych w obiekcie.

h.  Asysta w procesie przygotowania oraz trwania procesu przetargowego mającego na celu wyłonienie wykonawcy systemu, wyboru oferty oraz wdrożenia projektu, w tym w szczególności:

a)    Opracowanie wspólnie z zamawiającym specyfikacji przetargowej,

b)    Odpowiedzi na wszystkie pytania wykonawców dotyczące części technicznej specyfikacji przetargowej,

c)    Doradztwo techniczne w trakcie trwania postępowania przetargowego oraz realizacji zadania.

i.    Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją prac prowadzonych na podstawie opracowanej przez siebie dokumentacji, w szczególności:

a)    Uczestnictwo przy odbiorach i testach akceptacyjnych,

b)    Opracowanie raportu końcowego z przebiegu prac i odbioru przedmiotu zamówienia.

3)    Wszystkie rysunki Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w wersji *.pdf i *.dwg

4)    Wszelkie opracowania w wersji papierowej i elektronicznej wykonawca dostarczy Zamawiającemu w 4 egz.

5)    W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia przetargu na dostawę i instalację systemu sygnalizacji włamania i napadu ze względu na uchybienia w opracowanej dokumentacji (np. zaskarżenie z uwagi na wskazanie cech zastosowanych rozwiązań wskazujących produkty konkretnej firmy) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wypłacenia kwoty za etap II.

§ 2

1.    Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie:

1)   Etap I

………………. netto,  podatek VAT 22% (…………… zł) cena brutto: ……………………. zł.  słownie: ………………………………….

2)   Etap II

………………. netto,  podatek VAT 23% (…………… zł) cena brutto: ……………………. zł.  słownie: ………………………………….

§ 3

1.Termin realizacji zamówienia:

1)    Etap I - wykonania kompletnej dokumentacji projektowo wykonawczej dotyczącej systemu  - 14 dni od dnia zawarcia umowy.

1)    Etap II – do 30.09.2011r.

§ 4

1.   Wynagrodzenie płatne będzie etapami:

1)               wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1 tj. ……………… zł brutto płatne po wykonaniu I etapu umowy,

2)              Wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 2  tj. ……………… zł brutto płatne po wykonaniu II etapu umowy.

2.          Faktury płatne będą przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3.      Faktura winna być wystawiona na: Powiat Tomaszowski, 97-200 Tomaszów Maz.,
 ul. Św. Antoniego 26, NIP: 773-23-21-115.

4.         Za datę dokonania płatności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5.         W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia przetargu na wykonanie systemu sygnalizacji włamania i napadu,  ze względu na uchybienia w opracowanej dokumentacji (np. zaskarżenie z uwagi na wskazanie cech odpowiadające konkretnej firmie) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wypłacenia kwoty za etap II bez prawa żądania przez Wykonawcę jakiegokolwiek odszkodowania .

§ 5

1.    Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1)    w przypadku nie dotrzymania terminu zakończenia wykonania prac określonego w § 3 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 pkt. 1, za każdy dzień opóźnienia,

2)    w przypadku zwłoki w dokonaniu uzupełnień lub poprawek, w usunięciu wad przedmiotu umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 pkt 1, za każdy dzień opóźnienia,

2.    W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umownej brutto.

3.    Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4.    Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe z zastrzeżeniem zapisów § 6 ust. 4  niniejszej umowy.

5.    Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej.

6.    Wykonawca zostanie obciążony przez Zamawiającego wszelkimi karami i/lub kosztami procesowymi naliczonymi Zamawiającemu przez organy i instytucje, w tym przez Krajową Izbę Odwoławczą, w związku z uchybieniami w opracowanym projekcie m.in. dotyczącymi posługiwania się parametrami i/lub danymi i/lub cechami wskazującymi konkretnie tylko i wyłącznie na jedną firmę, która mogłaby wykonać zamówienie.

7.    W przypadku, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu Wykonawca dodatkowo zobowiązany jest do zwrotu wszystkich kwot wypłaconych przez Zamawiającego na konto Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, jako bezpodstawnie otrzymanych za opracowanie niezgodne z zamówieniem.

8.    W sytuacji, o której mowa w ust. 6 i 7 niniejszego paragrafu, po uiszczeniu przez Wykonawcę  wymagalnych należności,  następuje automatyczne rozwiązanie  umowy z winy Wykonawcy bez prawa Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń finansowych od Zamawiającego. Dodatkowo mają tu zastosowanie zapisy ust. 2 niniejszego paragrafu.

§ 6

1.    Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy obejmujący dokumentację projektową do siedziby Zamawiającego – Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Maz.,
ul. Św.Antoniego, pok. 4aa. Integralną część przekazywanej dokumentacji stanowi zestawienie opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy o kompletności opracowanej dokumentacji.

2.    Odbiór prac projektowych nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę.

3.    Podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonaną dokumentację jest protokół,
o którym mowa w ust. 2

4.    W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do opracowanej dokumentacji, które skutkują koniecznością dokonania uzupełnień bądź poprawek, Wykonawca zobowiązany jest do ich dokonania, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Powyższe wstrzymuje bieg terminu płatności do momentu dokonania przez Wykonawcę wymaganych poprawek bądź uzupełnień.

§ 7

1.   Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej.

2.  Do umowy nie zostaną wprowadzone postanowienia niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

3.   W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku dostawca lub wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 8

Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności przysługującej mu z tytułu realizacji umowy na osobę trzecią.

§ 9

Integralną częścią umowy są załączniki:

Oferta Wykonawcy.

§ 10

W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy Strony mogą zwrócić się do Sądu właściwego miejscowo dla Zamawiającego.

§ 11

W sprawach nie uregulowanych zapisami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY:                                                      WYKONAWCA: