w Starostwie Powiatowym: Przetarg nieograniczony na realizację zadania pn.: Opracowanie projektu wyposażenia wnętrz nowego budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim

Tomaszów Mazowiecki: Opracowanie projektu wyposażenia wnętrz nowego budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim
Numer ogłoszenia: 131911 - 2011; data zamieszczenia: 09.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Tomaszowski , ul. Św. Antoniego 26, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 44 7242127, faks 44 725 28 01.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-tomaszowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie projektu wyposażenia wnętrz nowego budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: kompletny projekt wyposażenia wnętrz nowego budynku Starostwa Powiatowego między innymi : 1) część szczegółowa - opisowa i techniczna m.in. - wszystkie niezbędne dane techniczne : kolorystyka, materiały, wykończenia, wymiary itp.; - opisy techniczne w podziale na kategorie umeblowania (podział do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie opracowywania); 2) inwentaryzacja - inwentaryzacja istniejącego wyposażenia i zakwalifikowanie (w uzgodnieniu z Zamawiającym) mebli nadających się do dalszej eksploatacji obejmujące opisanie lokalizacji obecnej i docelowej wraz z podaniem numeru inwentarzowego elementu i dokumentacją zdjęciową; 3) część rysunkowa m.in. - rysunki zabudów nietypowych ; - rysunki poszczególnych mebli-wyposażenia; - rzuty pomieszczeń z zaznaczoną lokalizacją poszczególnych elementów wyposażenia ; 4) wizualizacje - pomieszczenia przewidziane do wizualizacji zgodnie z zaznaczeniem w załączniku nr 8 do SIWZ (Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany pomieszczeń przewidzianych do wizualizacji bez zmiany ilości wymaganych wizualizacji) ; - wersja programowa do uzgodnienia z Zamawiającym; - prezentacje na każdym etapie opracowania - do uzgodnienia z Zamawiającym - w tym każdorazowo przed akceptacją i na zakończenie projektu; 5) część kosztorysowa m.in. - kosztorysy wyposażenia w podziale na kategorie umeblowania dla: a) wyposażenia wyłącznie z mebli nowych b) wyposażenia z uwzględnieniem wykorzystania mebli posiadanych nadających się do dalszej eksploatacji - kosztorysy -ślepe- dla: a) wyposażenia wyłącznie z mebli nowych b) wyposażenia z uwzględnieniem wykorzystania mebli posiadanych nadających się do dalszej eksploatacji oraz wszelkie inne opracowania niezbędne dla zapewnienia kompleksowości opracowania oraz zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 2. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1) dokonanie uzgodnień przedprojektowych; 2) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji wstępnej koncepcji wyposażenia; 3) uwzględnianie uwag wnoszonych przez Zamawiającego; 4) stała współpraca z Zamawiającym; 5) dokonanie uzgodnień szczegółów wyposażenia z poszczególnymi Naczelnikami oraz uzyskanie akceptacji ostatecznych rozwiązań; 6) aranżacja wyposażenia poszczególnych pomieszczeń w sposób nowoczesny i funkcjonalny, odpowiednio do ich funkcji, przy uwzględnieniu materiałów oraz kolorystyki budynku tj. posadzek, ścian, sufitów, stolarki itp.; 7) protokolarne przekazanie Zamawiającemu kompletnego opracowania w siedzibie Zamawiającego; 8) udział w przetargu na wybór dostawcy/wykonawcy wyposażenia, w tym udzielanie odpowiedzi na ewentualne zapytania; 9) odpowiedzialność przed wszystkimi organami i instytucjami w zakresie opracowanego projektu, w tym odpowiedzialność przed Krajową Izbą Odwoławczą; 10) nadzór autorski na etapie realizacji projektu. 3. Wszystkie rysunki wykonawca dostarczy Zamawiającemu w wersji .pdf i .dwg 4. Wszelkie opracowania w wersji papierowej i elektronicznej wykonawca dostarczy Zamawiającemu w 4 egz. 5. Zamawiający pod groźbą kar umownych zabrania Wykonawcy posługiwania się parametrami wskazującymi na którąkolwiek z firm meblarskich. 6. W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia przetargu na dostawę mebli ze względu na uchybienia w opracowanej dokumentacji (np. zaskarżenie z uwagi na wskazanie cech wyposażenia odpowiadające konkretnej firmie meblarskiej) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wypłacenia kwoty za etap II..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.93.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1) Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 3.000 PLN (słownie złotych: trzy tysiące złotych), 2) Wadium może być wniesione w jednej z niżej wymienionych form: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz.1158 z późn. zm.) 3) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego a oryginał dowodu wpłaty załącza się do składanej oferty. 4) Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego numer 12 9291 0001 0125 0350 2000 0040 , z zaznaczeniem Wadium - Opracowanie projektu wyposażenia wnętrz nowego budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim, wadium winno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5) Wadium w innych formach, Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty. Zamawiający wymaga załączenia dwóch egzemplarzy dokumentu tj. oryginału dokumentu i jego potwierdzonej kserokopii. 6) Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z art. 46 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Uwaga!!! Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po upływie wyznaczonego terminu powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania i odrzucenie oferty.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże, że zrealizował usługi polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej na wyposażenie wnętrz biurowych - minimum 3 projekty wyposażenia powierzchni biurowych o powierzchni objętej wyposażeniem nie mniejszej niż 1 000 m2 każdy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa została wykonana należycie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek uznany zostanie za spełniony wówczas gdy wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dowód wniesienia wadium

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu realizacji etapu II w przypadku: braku możliwości wyboru dostawcy wyposażenia i-lub zawarcia z nim umowy bądź dostawy zaprojektowanego wyposażenia w roku kolejnym. Wykonawca nie ma prawa odmówić przedłużenia realizacji etapu II, jeśli Zamawiający wystąpi z takim wnioskiem. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że nastąpiła poniższa okoliczność: zmiana stawki podatku VAT lub innych regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. 3. Zmiana postanowień umowy dla swojej ważności wymaga formy pisemnej oraz potwierdzenia przyjęcia jej przez obie strony umowy. 4. Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności finansowych związanych z realizacją przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat-tomaszowski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe ul. Barlickiego 23 97-200 Tomaszów Mazowiecki, pokój nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe ul. Św.Antoniego 26 97-200 Tomaszów Mazowiecki, Sekretariat - pokój nr 16.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie