Ogłoszenia archiwalne: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze

DYREKTOR ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH

w Tomaszowie Mazowieckim

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

w Zarządzie Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim, Jakubów 19/21,

97-217 Lubochnia

na stanowisko: starszy specjalista ds. finansowo-kadrowych

w Dziale Księgowości i Kadr

Liczba wakatów i wymiar czasu pracy: pełnym 1 etat – pełny wymiar czasu pracy

Numer ewidencyjny naboru:  I/2010

Data publikacji ogłoszenia:  09.08.2010 r.

Termin składania dokumentów aplikacyjnych do:  20.08.2010 r.

1.                   Wymagania niezbędne:

a)  wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: ekonomia, finanse, rachunkowość,

b)  co najmniej 5 letni staż pracy – preferowany w jednostkach samorządowych,

c)  posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

d)  posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw             publicznych,

e)  niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

f)    posiadanie nieposzlakowanej opinii,

2.         Wymagania dodatkowe:

a)  mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,

b)  znajomość w szczególności następujących aktów prawnych:

§       ustawy o rachunkowości,

§       ustawy o finansach publicznych,

§       ustawy o samorządzie powiatowym,

§       ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,

§       ustawy o pracownikach samorządowych,

§       kodeksu pracy,

§       rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami RP,

§       rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej,

§       rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,

§       rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,

c)  znajomość oprogramowania Księgowość Budżetowa, Środki Trwałe,

d)  znajomość programu Płatnik,

e)  znajomość obsługi pakietu MS Office (Excel, Word),

f)    umiejętność pracy w zespole,

g)  inicjatywa i operatywność,

h)  samodzielność i obowiązkowość,

i)    komunikatywność w kontaktach służbowych,

j)    dobra  organizacja pracy,

3.         Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a)       prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie dochodów budżetowych:

§       ewidencja syntetyczna,

§       ewidencja analityczna,

§       sporządzanie sprawozdań  budżetowych i zapewnienia terminowej egzekucji należności budżetowych ZDP,

b)       prowadzenie spraw kadrowych w zakresie przyjmowania i zwalniania pracowników zgodnie z kodeksem pracy, obsługa programu Płatnik w tym zakresie;

c)       przygotowywanie procesu zatrudniania pracowników zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, przepisami ZUS i US, PFRON, rozliczenie i bieżąca współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Tomaszowie Maz.;

d)       rozliczanie ewidencjonowanego czasu pracy zgodnie z systemem czasu pracy przewidzianym w regulaminie wynagradzania;

e)       prowadzenie i archiwizacja akt osobowych pracowników;

f)         przygotowanie procesu oceny pracowników zgodnie z przepisami wewnętrznymi;

g)       przygotowywanie pism i zestawień w sprawie wypłat dodatków za wieloletnią pracę, nagród, nagród jubileuszowych oraz wydawanie stosownych  zaświadczeń pracownikom ZDP;

h)       prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym pracowników - szkolenia i dokształcanie;

i)         prowadzenie archiwum działu księgowości i kadr, gromadzenie, ewidencjonowanie, opracowywanie i przechowywanie a także udostępnianie upoważnionym osobom materiałów archiwalnych;

j)         obsługa merytoryczna niszczenia dokumentacji niearchiwalnej we współpracy z Archiwum Państwowym;

k)       prowadzenie ewidencji, umorzenia i sprawozdawczości środków trwałych w programie komputerowym;

l)         prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku w zakresie płatności i tworzenia dokumentów do postępowania przetargowego;

m)     prowadzenie przygotowań inwentaryzacyjnych, dokonywania wyceny i ustalania ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych;

n)       przygotowywanie projektów  nowych przepisów wewnętrznych w zakresie spraw Działu Księgowości i Kadr, a w szczególności z zakresu kadrowego oraz spraw związanych z procesem inwentaryzacji;

o)       opisywanie faktur zgodnie z celem wydatku w zakresie szkoleń i wydatków dokonanych przez dział Księgowości i Kadr

p)       przygotowywanie korespondencji, zamówień i dokumentów w zakresie wydatków Działu Księgowości i Kadr;

q)       terminowa  obsługa  zapotrzebowań środków na rachunku ZDP;

r)        nadzór nad prawidłowym i kompletnym opisem dokumentów źródłowych wytworzonych w systemie MultiCash oraz prawidłową i kompletną transmisją do banku;

s)       organizacja i nadzór nad terminową realizacją przelewów z wszystkich rachunków  ZDP;

t)        sprawozdawczość GUS w zakresie środków trwałych, inwestycji i spraw kadrowych;

u)       prowadzenie spraw związanych z ZFŚS.

4.         Wymagane dokumenty:

a)    życiorys (CV) - ze szczegółowym określeniem przebiegu pracy,

b)    list motywacyjny,

c)    kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie ukończenia uczelni wyższej),

d)    kserokopie świadectw pracy, potwierdzających posiadany przez kandydata staż pracy, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie o zatrudnieniu wskazujące datę jego rozpoczęcia,

e)    inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, opinie, referencje,

f)      oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,

g)    dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, zgodny z wymogami określonymi w przepisach o służbie cywilnej – niezbędny w przypadku starania się o zatrudnienie osób nie posiadających obywatelstwa polskiego,

h)    oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

i)      oświadczenie kandydata, o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

j)      zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, dostarczone przed nawiązaniem stosunku pracy,

k)    spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata..

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: starszy specjalista ds. finansowo-kadrowych w Dziale Księgowości i Kadr” osobiście lub przesłać listem poleconym na adres:

Zarząd Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim

Jakubów 19/21,

97-217 Lubochnia

w terminie do dnia:  20 sierpnia 2010 r.

Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. 044 710 33 48 lub w siedzibie ZDP w pokoju nr 5.

UWAGI

• Kandydaci, którzy spełnią wymagania wskazane powyżej jako niezbędne i złożą komplet dokumentów to potwierdzających oraz wymaganych w niniejszej procedurze zostaną dopuszczeni do kolejnego etapu.
• Kandydaci, którzy oprócz spełnienia wymogów określonych, jako niezbędne spełnią
  wymagania wskazane jako dodatkowe uzyskają dodatkowo 5 pkt.

·         Aplikacje, które wpłyną do Zarządu po wyżej wymienionym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

·         Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane.

• Informacja z listą kandydatów spełniających wymogi formalne zostanie umieszczona
  na tablicy ogłoszeń Zarządu Dróg i w BIP.
• Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: CV, list motywacyjny, powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) oraz ustawą z dn. 21.11.2008 r. .o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458).