OGŁOSZENIA-archiwalne: zaproszenie do składania ofert na wykonanie Raportu z POŚ
Tomaszów Maz. 11.04.2013 r. Oznaczenie sprawy: ZP272.1.106.2013
……………………. Działając na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, Zarząd Powiatu w Tomaszowie Maz. zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn: ,,Raport z programów ochrony środowiska dla powiatu tomaszowskiego za lata 2011-2012”.
Termin realizacji zamówienia: zgodnie z ,,Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia” i projektem umowy. Warunek udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie w wykonaniu przedmiotu zamówienia, musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat licząc do dnia składania ofert wykonał należycie raport/y z programu ochrony środowiska na zlecenie i na potwierdzenie przedłoży dokument/y potwierdzające wykonanie usługi. Kryteria oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał ofertę wg następujących kryteriów: 1. Cena – 80% 2. Doświadczenie: - powyżej 1 wykonanego należycie raportu z programu ochrony środowiska – 20% - 1 wykonany należycie raport z programu ochrony środowiska – 10 % Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej:
Ofertę proszę złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Starostwie Powiatowym - 2 - Do oferty należy dołączyć: 1/ Oświadczenie (załącznik nr 2), 2/ Dokumenty potwierdzające, że w okresie ostatnich trzech lat licząc do dnia składania ofert oferent wykonał należycie raporty z programu/ów ochrony środowiska. W załączeniu: 1. Wzór oferty (załącznik nr 1) 2. Wzór oświadczenia (załącznik nr 2) 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3) 4. Projekt umowy (załącznik nr 4)
Osoby do kontaktu: 1. Danuta Misiak –tel.044 724-22-66 w.206 2. Lidia Kabat – tel. 044 724-22-66 w.270 Załącznik Nr 1 ………………………………. Nazwa i adres Wykonawcy/ OFERTA Do Zarządu Powiatu w Tomaszowie Maz. W nawiązaniu do postępowania prowadzonego zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego, oznaczenie sprawy: ZP…………..2013 oferuję wykonanie ,,Raportu z programów ochrony środowiska dla powiatu tomaszowskiego za lata 2011-2012”. za cenę: cena netto:………………….zł. podatek VAT:……..%..........zł. CENA BRUTTO:…………………..zł. Słownie:……………………………………………………..…………….. ………………………………………………………………….…..………. 1. Termin realizacji zamówienia: 15.11.2013r. zgodnie z ,,Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia” i projektem umowy. 2. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego 3. Dane niezbędne do zawarcia umowy: a) Imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę, nazwa firmy ………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………. b) Adres siedziby firmy ……………………………………………………………………………………… c) NIP …………………………………………………. d) REGON …………………………………………………. e) PESEL (dot. osób fizycznych prowadzących działalność fizyczną) ……………………………………………………………………… f) Nazwa banku i numer rachunku bankowego: …………………………………………………………………………. 4. Załącznik do oferty: 1)………………………..…… 2)…………………………….. Podpisano ............................................................. /podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/ *- niepotrzebne skreślić Załącznik Nr 2 ……………………. Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że na dzień składania ofert tj.: …...04.2013r, prowadzona przeze mnie/przez nas* działalność gospodarcza pod nazwą: ……………………………………………………………………………………. posiada wpis do ewidencji działalności gospodarczej/wpis do właściwego organu rejestrowego …………………………………………………………….* (podać nazwę właściwego organu rejestrowego) ……………………………….. (podpis osoby/ osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) *- niepotrzebne skreślić Załącznik Nr 3 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opracowanie Raportu z programów ochrony środowiska dla powiatu tomaszowskiego za lata 2011-2012. I. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie ,,Raportu z programów ochrony środowiska dla powiatu tomaszowskiego za lata 2011-2012”, którego obowiązek wykonania co dwa lata wynika z art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008r. Nr 25, poz. 150 z późn. zm.). Poprzedni raport obejmował lata 2009-2010. II. Wymagania względem przedmiotu zamówienia, a mianowicie Raport ma zawierać: 1. Informację o realizacji zadań ujętych w ,,Programie Ochrony Środowiska dla Powiatu Tomaszowskiego (Mazowieckiego) na lata 2008-2011 z perspektywą na lata 2012-2015” i przewidzianych do realizacji w roku 2011 oraz zadań ujętych w ,,Programie Ochrony Środowiska dla Powiatu Tomaszowskiego na lata 2012-2015 z perspektywą do roku 2019” i przewidzianych do realizacji w roku 2012. 2. Wskaźniki monitoringu stopnia realizacji ,,Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Tomaszowskiego (Mazowieckiego) na lata 2008-2011 z perspektywą na lata 2012-2015” oraz ,,Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Tomaszowskiego na lata 2012-2015 z perspektywą do roku 2019”. 3. Wnioski dotyczące uzyskanych rezultatów w poszczególnych dziedzinach/priorytetach i ogółem, ujęte opisowo, tabelarycznie i graficznie. III. Dodatkowe wymagania: 1. Opracowanie powinno zawierać zintegrowane treści tekstowe i graficzne. Format: ,,.doc“ i ,,pdf”, nośnik elektroniczny (płyta CD). Objętość materiału powinna być zoptymalizowana do zamieszczenia jej na serwerze ,,www“, tj. do 10 MB. 2. Raport winien uwzględniać uwagi i zastrzeżenia oraz inne poprawki wniesione przez Zamawiającego. 3. Materiały nie będące w posiadaniu Zamawiającego wykonawca pozyska we własnym zakresie. Nieodpłatnie udostępnione zostaną wykonawcy wszelkie dokumenty, będące w posiadaniu tut. Organu, niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia. 4. Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu zebrany materiał, na podstawie którego sporządzony zostanie raport. IV. Wymagane czynności wykonawcy zamówienia: 1. Bieżące uzgadnianie przygotowywanego projektu Raportu i wprowadzanie uwag, zastrzeżeń i poprawek zgłaszanych przez Zamawiającego. 2. Przedłożenie projektu Raportu do akceptacji Zamawiającego do dnia 30.09.2013r. (3 egz. w wersji papierowej). 3. Przedłożenie Zamawiającemu ostatecznej wersji Raportu uwzględniającego wniesione przez niego poprawki do 15.11.2013r. (40 egz. w wersji papierowej – format A5 lub A4 w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz 3 egz. w wersji elektronicznej). V. Termin płatności: zgodnie z § 5 umowy. Załącznik Nr 4 Projekt U m o w a Zawarta w dniu………… pomiędzy Powiatem Tomaszowskim z siedzibą w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Maz., zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają: 1…………………………………………………………………………………………………. 2…………………………………………………………………………………………………. a ……………………………………………………………………………………………..……. z siedzibą w………………………………………………….. posiadającym nr identyfikacji podatkowej NIP………………, zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez …………………………………………………. Na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) § 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie, zwane dalej „Raportem”, polegające na opracowaniu „Raportu z programów ochrony środowiska dla powiatu tomaszowskiego za lata 2011-2012”. 2. Raport zostanie wykonany zgodnie z „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia” będącym załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy i ofertą złożoną w postępowaniu Nr ZP……………………..….. z dnia ……………………r., stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, jak również zasadami współczesnej wiedzy. § 2 1. Raport zostanie zrealizowany w terminie do 15.11.2013r. 2. Odbiór projektu Raportu nastąpi na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. 3. W celu dokonania przez Zamawiającego odbioru projektu Raportu, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia w siedzibie Zamawiającego, w terminie, o którym mowa w ust. 1, projektu Raportu w ilości określonej w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”. 4. W przypadku gdy Raport będzie niekompletny albo nie będzie spełniał warunków określonych w umowie, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia nieprawidłowości w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4, protokół odbioru zostanie podpisany przez Zamawiającego po usunięciu przez Wykonawcę nieprawidłowości. 6. Zamawiający dokona podpisania protokołu odbioru w terminie 7 dni od daty otrzymania ostatecznej wersji Raportu. 7. Do podpisania protokołu odbioru wymagana jest łączna reprezentacja dwóch pracowników Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Maz.. 1/3 § 3 1. Zamawiający udostępni wykonawcy materiały niezbędne do wykonania Raportu, będących w jego posiadaniu, jak również udzieli niezbędnej, możliwej pomocy. Pozostałe materiały Wykonawca pozyska we własnym zakresie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonywania projektu Raportu, na zasadach określonych w pkt IV. „Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia”. 3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym dokona prezentacji projektu Raportu. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać projekt Raportu ze szczególną starannością i zgodnie z warunkami określonymi w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”. § 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w wysokości ……. (słownie) brutto, w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy. § 5 1. Zapłata nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 2 ust. 2 i 6 umowy. 2. Podstawą zapłaty będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT. 3. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Faktura VAT winna być wystawiona na: Powiat Tomaszowski, ul. Św. Antoniego 41, 97 200 Tomaszów Mazowiecki, NIP 773-23-21-115. 6. Faktura VAT wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji, a tym samym nie powstanie po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia, liczone od dnia, w którym zapłata miała być dokonana. § 6 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 1% ceny brutto, o której mowa w § 4 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku nie wykonania umowy lub w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany jest on do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 25 % ceny brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający może potrąć kary umowne z wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy bez konieczności uprzedniego wezwania do zapłaty. 4. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody zamawiającego. 2/3 § 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory mogące wynikać z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 9 Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 3/3 | ||
|
