Rok 2010: UCHWAŁA Nr LVI/386/2010 z dnia 12 lipca 2010 roku w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wy
UCHWAŁA Nr LVI/386/2010 Rady Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 12 lipca 2010 roku w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonywania zadań zleconych Na podstawie art. 12 ust. 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592, z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz. 1806, z 2003r. Nr 162, poz. 1568, z 2004r. Nr 102, poz. 1055, Nr 167, poz. 1759, z 2007r. Nr 173, poz. 1218, z 2008r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009r. Nr 92, poz. 753, Nr 157, poz. 1241, z 2010r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230), art. 221 ust. 1 i 4 ustawy z 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 i z 2010r. Nr 28, poz. 146) uchwala się co następuje: § 1. 1. Określa się: 1) tryb postępowania o udzielanie podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, dotacji celowej na wykonywanie zadań Powiatu Tomaszowskiego, innych niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 2) sposób rozliczania dotacji i sposób kontroli wykonywania zleconego zadania zapewniając jawność postępowań. § 2. 1. Wykaz zadań przewidzianych do realizacji oraz zasady zlecania tych zadań, ustala Zarząd Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim. 2. Wykaz zadań, o których mowa w ust. 1 wraz z podaniem wysokości dotacji planowanej do udzielenia na poszczególne zadania podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. § 3. O zlecenie zadania i udzielenie dotacji mogą ubiegać się podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, posiadające możliwości techniczne, kadrowe i finansowe, niezbędne do realizacji zlecanych zadań. § 4. Podmiot ubiegający się o zlecenie zadania publicznego, składa wniosek o udzielenie z budżetu powiatu dotacji na jego realizację, w terminie 30 dni od daty ogłoszenia wykazu,o którym mowa w § 2. ust. 1. § 5. 1. Wniosek, o którym mowa w § 4 powinien zawierać: 1) pełną nazwę i adres wnioskodawcy, 2) status prawny wnioskodawcy, 3) zakres działalności wnioskodawcy, wynikajacy ze statutu lub dokumentu rejestrowego, 4) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania; 5) termin i miejsce realizacji zadania; 6) kalkulację przewidzianych kosztów realizacji zadania; 7) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, w tym o wysokości środków finansowych na realizację tego zadania (własnych, pochodzących od innych dysponentów); 8) wnioskowaną kwotę dotacji. 2. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. - 2 - § 6. 1. W celu wstępnego rozpatrzenia i oceny wniosków wniosków, Zarząd Powiatu powołuje w drodze zarządzenia komisję do spraw rozpatrywania i oceny wniosków jako organ pomocniczy. 2. Szczegółowy zakres zadań oraz tryb pracy komisji określa Zarząd Powiatu w drodze zarządzenia. 3. Przy ocenie merytorycznej wniosków komisja kieruje się następującymi zasadami: 1) przewidywanymi korzyściami wynikającymi z realizacji zadania; 2) możliwością realizacji zadania przez wnioskodawcę z uwagi na posiadane przez niego zasoby rzeczowe, kadrowe i finansowe; 3) wysokością środków finansowych na realizację zadań, pochodzących od innych niż powiat dysponentów; 4) stanem środków zabezpieczonych na dotację w budżecie powiatu. 4. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych lub innych wad wniosku, wzywa się wnioskodawcę do ich usunięcia w terminie 21 dni od daty doręczenia wezwania. 5. Wniosek niepoprawiony w powyższym terminie pozostawia się bez rozpatrzenia. 6. Ostateczną decyzję o wyborze zadań do realizacji i wysokości udzielonej dotacji podejmuje Zarząd Powiatu. 7. Informacje o zleconych zadaniach i udzielonych dotacjach oraz o zadaniach odrzuconych i pozostawionych bez rozpatrzenia podlegają ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. § 7. 1. Zlecanie zadań następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zarządem Powiatu jako ,,Zlecającym” a wybranym podmiotem jako ,,Zleceniobiorcą”. 2. Umowa oprócz postanowień zawartych w art. 221 ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn.zm) powinna zawierać w szczególności: a) oznaczenie stron umowy, b) określenie czasu na jaki umowa została zawarta, c) warunki zmiany i rozwiązania umowy. 3. Umowę sporządza właściwy merytorycznie wydział Starostwa. § 8. Prawa i obowiązki stron umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. § 9. Zleceniobiorca nie może wykorzystać środków uzyskanych na podstawie umowy na inne cele niż określone w umowie. § 10. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy. § 11. 1. Zlecający zobowiązany jest do sprawowania nadzoru i bieżącej kontroli w zakresie wykonywania umowy, o której mowa w § 7 na zasadach w niej określonych, a w szczególności w zakresie: 1) sposobu realizacji zadania; 2) gospodarowania przyznaną dotacją; 3) prowadzenia dokumentacji umożliwiającej ustalenie kosztów realizowanego zadania. 2.W imieniu zlecającego bieżący nadzór w zakresie wykonywania umowy sprawuje właściwy merytorycznie wydział Starostwa. 3. W przypadku powzięcia wiadomości o nieprawidłowościach w realizacji zadania, w tym w szczególności zmniejszenia jego zakresu rzeczowego, nieterminowości lub wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w umowie Zlecający, kierując się kryterium: zgodności z prawem, celowości i rzetelności, niezwłocznie przeprowadza doraźną kontrolę w zakresie objętym umową. - 3 - 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do umożliwienia zlecającemu przeprowadzenia kontroli. 5. Zlecający, w terminie 14 dni od daty przeprowadzenia kontroli informuje zleceniobiorcę o jej wynikach, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji warunków umowy, przekazuje zleceniobiorcy wnioski i zalecenia do ich usunięcia. 6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedłożenia zlecającemu informacji o sposobie wykonania wniosków i zaleceń, w terminie 30 dni od daty ich otrzymania. § 12. 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedłożenia zlecającemu rozliczenia wykonania zadania i wykorzystania dotacji. 2. Rozliczenie sporządza się na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 3. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji następuje w terminie określonym w umowie oraz na podstawie przepisów art. 251 i 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn.zm). 4. Merytorycznej oceny rozliczenia wykonania zadania i wykorzystania dotacji pod względem formalnym i rachunkowym dokonuje właściwy merytorycznie wydział Starostwa i przedkłada je do akceptacji skarbnikowi powiatu. 5. Zlecający, w terminie do 31 marca następnego roku kalendarzowego podaje do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego informację o wynikach rozliczenia dotacji. 6. Informacja winna zawierać w szczególności: 1) nazwę i adres wnioskodawcy; 2) rodzaj i zakres zadania; 3) całkowity koszt zadania, w tym wysokość udzielonej dotacji; 4) kwotę dotacji do zwrotu. § 13. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Tomaszowskiego. § 14. Traci moc uchwała Nr XIX/142/2004 Rady Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 25 marca 2004 roku w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonywania zadań zleconych § 15. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego. Załącznik nr 1 do Uchwały Nr LVI/386/2010 Rady Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 12 lipca 2010 roku W N I O S E K O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU POWIATU TOMASZOWSKIEGO PODMIOTOM NIE ZALICZONYM DO SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH I NIE DZIAŁAJĄCYM W CELU OSIĄGNIĘCIA ZYSKU I. WNIOSKODAWCA 1. Nazwa: ........................................................................................................................................ 2. Dokładny adres: ….................................................................................................................................... 3. Telefon kontaktowy: …........................................................................................................................ 4. Nazwa banku i aktualny nr rachunku bankowego: …........................................................................................................................................................... 5. Przedmiot i zakres działalności zgodnie ze statutem lub innym dokumentem potwierdzającym formę organizacyjną i przedmiot działania: …........................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... 6. Nr KRS lub innego rejestru: …................................................................................................................ 7. Osoby uprawnione do reprezentacji i ich funkcje zgodnie z KRS (lub innym dokumentem, w tym pełnomocnictwem pisemnym): …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... II. DANE DOTYCZĄCE ZADANIA 1. Nazwa zadania: …....................................................................................................................... ….......................................................................................................................................................... ….......................................................................................................................................................... 2. Osoba odpowiedzialna (imię, nazwisko, nr telefonu): …........................................................................................................................................................... 3. Szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego zadania: …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... 4. Miejsce realizacji zadania: …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... 5. Przewidywany termin realizacji zadania (data rozpoczęcia i zakończenia): …............................................................................................................................................................ 6. Koszt realizacji zadania:
7. Informacja o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, wskazujących na możliwość wykonania zadania: …............................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... 8. Kwota wnioskowanej dotacji: …........................................................................................................................................................... …................................... ....................................... ................................................. (podpis i pieczęć Głownego Księgowego) (pieczęć wnioskodawcy) (podpis/-y osoby/osób upoważnionej/-nych do składania oświadczeń w imieniu podmiotu) Załączniki: 1. Statut lub inny dokument potwierdzający formę organizacyjną i przedmiot działania 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok 3. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS o nie zaleganiu z opłatami 4. Wypis z KRS lub innego rejestru 5. Pełnomocnictwo 6. Preliminarz kosztów wraz z kalkulacją Załącznik nr 2 do Uchwały Nr LVI/386/2010 Rady Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 12 lipca 2010 roku S P R A W O Z D A N I E z wykonania zleconego zadania publicznego …........................................................................................................................................................... (nazwa zadania) w okresie od ….................................... do ….......................................... wynikającego z umowy nr …............................. z dnia …...................................... zleconego ….......................................................................................................................................... (nazwa organizacji pozarządowej – Zleceniobiorcy) data złożenia sprawozdania ….............................................................................................................. Część I. Informacje ogólne 1. Opis wykonania zadania (działań i efektów zawartych w umowie): …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... 2. Informacje o beneficjentach/adresatach zadania (liczebność, charakterystyka ze względu na istotne dla realizacji zadania cechy, np. wiek, płeć, m-ce zamieszkania, status) …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... Część II. Sprawozadanie z wykonania wydatków A. Informacja o wydatkach poniesionych przy wykonaniu zadania Całkowity koszt w okresie sprawozdawczym (zł) …............................................................................ w tym: - koszty pokryte z uzyskanej dotacji (zł) …................................................................. - środki własne oraz pozostałe/w porównaniu z ofertą (zł) …..................................... B. Zestawienie faktur (rachunków)*
* kserokopie faktur (rachunków) w załączeniu Część III. Dodatkowe informacje …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... …........................................................................................................................................................... Część IV. Oświadczenie Oświadczam/my, że:
…................................................ …................................................ (podpisy osób upoważnionych do skałdania oświadczeń w imieniu podmiotu) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
