Rok 2010: Uchwała Nr 684/10Zarządu Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 18 sierpnia 2010 roku w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Tomaszowie Mazowieckim.
Utrata mocy: Uchwała Nr 165/2015 z dnia 18 sierpnia 2015r.
Na podstawie art. 36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1592; z 2002 r., Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 167, poz. 1759, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 Nr 92, poz. 753 oraz z 2010 Nr 28, poz. 142, Nr 28, poz. 146 i Nr 106, poz. 675) w związku z art. 20 pkt 2, art. 51a ust. 1 i ust. 2 oraz art. 51b ust. ust. 1, 4, 5, 6 i 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362, Nr 157, poz. 1241, Nr 202, poz. 1551, Nr 219, poz. 1706, Nr 221, poz. 229 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 40, poz. 229, Nr 40, poz. 229, Nr 65, poz. 554 i Nr 81, poz. 527) uchwala się co następuje:
§ 1. Zatwierdza się regulamin organizacyjny Środowiskowego Domu Samopomocy dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Tomaszowie Mazowieckim określony w załączniku do uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Mazowieckim oraz Dyrektorowi Środowiskowego Domu Samopomocy dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Tomaszowie Mazowieckim.
§ 3. Traci moc uchwała Nr 33/03 Zarządu Powiatu w Tomaszowie Maz. z dnia 24 lutego 2003 r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Tomaszowie Maz.
§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Zarząd Powiatu: 1. Piotr Kagankiewicz - ............................... 2. Karol Staroń - ................................ 3. Bogdan Kącki - ................................ 4. Kazimierz Baran - ................................ 5. Jacek Kowalewski - .................................
Załącznik do uchwały Nr 684/10 Zarządu Powiatu w Tomaszowie Maz. z dnia 18.08.2010r.
Regulamin Organizacyjny Środowiskowego Domu Samopomocy Dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Tomaszowie Maz.
Regulamin określa zasady funkcjonowania, szczegółową organizację oraz tryb pracy Środowiskowego Domu Samopomocy Dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Tomaszowie Maz. zwanego dalej „Domem”.
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1
Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Tomaszowskiego działającą na podstawie: 1. Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009r. Nr 175, poz. 1362 z późniejszymi zmianami ). 2. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1592 z późniejszymi zmianami ). 3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 z późniejszymi zmianami). 4. Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 1994 r. Nr 111 poz. 535 z późniejszymi zmianami). 5. Uchwały Nr II/13/2002 Rady Powiatu w Tomaszowie Maz. z dnia 28 listopada 2002 w sprawie utworzenia Środowiskowego Domu Samopomocy Dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Tomaszowie Maz. 6. Statutu zatwierdzonego Uchwałą Nr LIII/391/2006 Rady Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 31 sierpnia 2006r. 7. Niniejszego regulaminu.
§ 2
1. Dom ma siedzibę w Tomaszowie Maz. i obejmuje swoim działaniem teren powiatu tomaszowskiego. 2. Nadzór nad funkcjonowaniem Domu sprawuje Starosta Tomaszowski przy pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Maz. 3. Nadzór nad realizacją zadań i efektywnością świadczonych usług sprawuje Wojewoda Łódzki. 4. Dom działa jako jednostka budżetowa.
ROZDZIAŁ II
Struktura organizacyjna Domu oraz zadania poszczególnych stanowisk
§ 3
Pracą Domu kieruje dyrektor i reprezentuje go na zewnątrz.
§ 4
1. Do podstawowych zadań i obowiązków dyrektora Domu należy: 1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i funkcjonowania Domu, 2) zapewnienie prawidłowej realizacji zadań i ścisłe przestrzeganie dyscypliny budżetowej, 3) podział zadań dla pracowników i kierowanie ich pracą, 4) dbałość o należny dobór pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji, 5) awansowanie, nagradzanie, wyróżnianie, ewentualne udzielanie kar pracownikom, 6) zapewnienie skutecznego nadzoru nad pracą podległych pracowników, 7) opracowanie rocznego sprawozdania z działalności Domu i przedłożenie go Zarządowi Powiatu. 2. Podczas nieobecności dyrektora zastępuje go upoważniona przez niego osoba.
§ 5
W Domu wyodrębnia się następujące stanowiska: 1. Główna księgowa 2. Terapeuta-psycholog 3. Terapeuta-pedagog 4. Instruktor terapii zajęciowej 5. Pracownik socjalny 6. Opiekun mogący wykonywać funkcje terapeutyczno – opiekuńcze 7. Pracownik ds. księgowości i kadr 8. Kierowca
§ 6
1. Do zadań głównego księgowego:
1) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 2) Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją budżetu Domu, 3) Zapewnienie zgodności sprawozdawczości z rzeczowego wykonania zadań ze sprawozdawczością finansową, 4) Prowadzenie rachunkowości, 5) Prowadzenie dokumentacji wydatków rzeczowych i osobowych (listy wypłat i inne) i rozliczeń płacopochodnych (ZUS, PZU, US), 6) Współpraca z bankiem, Starostwem Powiatowym, 7) Analiza wykorzystywania środków finansowych, 8) Ewidencja środków trwałych i nietrwałych, 9) Prowadzenie spraw związanych z remontami i konserwacją budynku oraz sprzętu biurowego, 10) Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczej i finansowej z planem finansowym, 11) Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 12) Kontrola z prowadzenia ewidencji pracowników, akt osobowych, urlopów oraz spraw związanych z czasową niezdolnością do pracy, wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników, 13) Analiza stanu zatrudnienia i wynagrodzeń, 14) Sporządzenie sprawozdawczości budżetowej oraz statystycznej GUS, 15) Kontrola porządku i dyscypliny pracy, 16) Prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 17) Prowadzenie rejestru i dokumentacji dotyczącej regulaminu i zarządzeń dyrektora, 18) Naliczenie i wypłata wynagrodzeń i zasiłków, 19) Terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także prowadzenie ewidencji wymaganej przez ZUS, 20) Ewidencja i rozliczenia podatkowe, 21) Prowadzenie kart wydatków rzeczowych.
2.Do zadań psychologa należy:
1) Dokonanie oceny stanu psychicznego uczestnika Domu, a) wstępna ocena umiejętności życia codziennego, b) wstępna ocena funkcjonowania interpersonalnego i społecznego, 2)Prowadzenie treningu umiejętności społecznych i interpersonalnych, który obejmuje: a) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów społecznych, b) aktywność i odpowiedzialność, c) motywowanie do funkcjonowania w oparciu o własne możliwości, d) współpracę i komunikowanie się w grupie, e) prowadzenie zdrowego stylu życia i samodzielne korzystanie z usług medycznych, f) aktywizacja w celu znalezienia zatrudnienia, 3) Poradnictwo psychologiczne dla uczestnika oraz jego opiekuna, 4) Prowadzenie psychoterapii grupowej i indywidualnej, 5) Sporządzanie krótkich notatek z przebiegu postępowania wspierająco - aktywizującego co najmniej raz na tydzień.
3. Do zadań pedagoga należy:
1) Prowadzenie treningu zaradności życiowej obejmującego gospodarowanie pieniędzmi i dokonywanie zakupów, 2) Prowadzenie treningu umiejętności spędzania wolnego czasu: a) rozwijanie zainteresowań lekturą czasopism i książek, wybranymi audycjami radiowymi, telewizyjnymi i filmami, b) rozwijanie umiejętności korzystania z takich form wolnego czasu jak turystyka, rekreacja, udział w imprezach kulturalnych, sportowych itd. c) motywowanie do wychodzenia na zewnątrz domu (kino, muzeum), 3) Edukacja ukierunkowana na samodzielne korzystanie z różnych ofert publicznych, 4) Prowadzenie zajęć umuzykalniających, 5) Poradnictwo socjalne dla uczestnika i jego opiekuna, 6) Sporządzanie krótkich notatek z przebiegu postępowania wspierająco - aktywizującego co najmniej raz na tydzień. 7) Prowadzenie treningu praktyczno-higienicznego, 8) Prowadzenie zajęć komputerowych, 9) Prowadzenie terapii kulinarnej, 10)Prowadzenie zajęć rekreacyjnych, 11)Prowadzenie zajęć ogrodniczych, 12)Pisanie planów zajęć,
4. Do zadań instruktora terapii zajęciowej należy:
1) Prowadzenie terapii zajęciowej obejmującej zajęcia plastyczne, stolarstwo, szycie, haftowanie, robótki ręczne, rękodzielnictwo, teatralne, porządkowe i inne, 2) Prowadzenie treningu umiejętności samoobsługowych dotyczących takich czynności jak: a) samodzielne jedzenie, ubieranie się, b) pranie, dbanie o osobistą higienę i wygląd zewnętrzny, c) dbanie o czystość i porządek we własnym mieszkaniu, 3) Sporządzanie krótkich notatek z przebiegu postępowania rehabilitacji co najmniej raz na tydzień. 4) Prowadzenie gimnastyki korekcyjnej, korygowanie wad postawy, 5) Prowadzenie gimnastyki ruchowej – rozciąganie mięśni, 6) Wykonywanie masażu klasycznego – likwidacja napięcia mięśniowego
5. Do zadań pracownika socjalnego należy:
1) Pozyskiwanie osób dla ŚDS celem udziału w zajęciach wspierająco-aktywizujących, 2) Stała współpraca z PCPR, MOPS, ZUS, PUP, PCK, poradniami psychologicznymi i szpitalami psychiatrycznymi, 3) Informowanie potencjalnych uczestników lub ich przedstawicieli ustawowych o funkcjach, celach i zasadach działania Domu oraz obowiązującej procedurze przyjęć do ŚDS, 4) Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych u osób lub ich przedstawicieli ustawowych ubiegających się o skierowanie do ŚDS, 5) Systematyczna aktualizacja sytuacji bytowej uczestników Domu, 6) Ścisła współpraca z rodzinami osób przebywających w ŚDS pod kątem nabywania bądź rozwijania umiejętności przez te osoby w toku postępowania wspierająco- aktywizującego oraz częstotliwości ich wykorzystywania w środowisku rodzinnym, 7) Wsparcie i poradnictwo socjalne dla osób skierowanych i ich rodzin, 8) Aktywizacja i rozbudzanie inicjatywy uczestników w kierunku poprawy warunków bytowych i samodzielnego dokonywania zmian we własnym życiu, 9) Pomoc w załatwianiu spraw będących poza rzeczywistymi możliwościami osób skierowanych oraz dotarciu do odpowiednich instytucji, 10) Kierowanie się w pracy socjalnej zasadami etyki zawodowej, moralności i poszanowania godności drugiego człowieka.
6.Do zadań opiekuna należy:
1) Opieka nad grupą podczas prowadzonych zajęć, 2) Zajęcia rekreacyjne, 3) Utrzymanie czystości w pomieszczeniu kuchennym, zmywalni i części biurowej, 4) Zajęcia muzyczne i teatralne, 5) Pisanie tygodniowych planów zajęć, 6) Sporządzanie krótkich notatek z przebiegu postępowania wspierająco-aktywizującego co najmniej raz na tydzień.
7. Do zadań pracownika d/s księgowości i kadr należy:
1) Prowadzenie kasy ŚDS, 2 Sporządzanie przelewów bankowych, 3) Dokonywanie zakupów zgodnie z planem finansowym, 4) Aktualizacja tablic urzędowych i informacyjnych, 5) Przygotowanie dokumentów związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę oraz uposażeniami pracowników, 6) Prowadzenie ewidencji pracowników, urlopów oraz spraw związanych z czasową niezdolnością do pracy, przygotowanie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników, 7) Prowadzenie kart czasu pracy, 8) Naliczanie odpłatności za pobyt uczestników ŚDS i pobieranie opłat, 9) Przygotowanie rozliczeń i sporządzanie deklaracji PZU, 10) Prowadzenie rejestru ilościowego materiałów biurowych i materiałów służących terapii zajęciowej, 11) Prowadzenie rejestru dochodów z tytułu odpłatności za pobyt, 12) Prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, 13) Prowadzenie rejestru badań i szkoleń okresowych pracowników, 14) Należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, 15) Przygotowanie dokumentów związanych z rozliczeniem pracowników za uszkodzenie, zniszczenie lub przepadek mienia ŚDS. 16) Prowadzenie dziennika korespondencji, rejestracja faktur, czeków i innych dokumentów księgowych.
8.Do zadań kierowcy należy:
1) Utrzymanie w pełnej sprawności technicznej powierzonego pojazdu, 2) Prowadzenie, eksploatacja i obsługa powierzonego pojazdu, 3) Rozliczanie kart drogowych, 4) Zgłoszenie potrzeb w zakresie napraw i remontów w/w pojazdu, 5) Zapewnienie bezpiecznych warunków jazdy pasażerom oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prowadzenia i eksploatacji pojazdu.
ROZDZIAŁ III
Cel i zadania Domu
§ 7
Głównym celem domu jest stałe poprawianie funkcjonowania osób chorych psychicznie i niepełnosprawnych intelektualnie przy jednoczesnym umożliwieniu im pozostania w środowisku lokalnym poprzez realizację następujących zadań:
§ 8
Dyrektor oraz pracownicy merytoryczni Domu stanowią zespół wspierająco - aktywizujący, który opracowuje indywidualny plan postępowania dostosowany do potrzeb i możliwości psychofizycznych uczestnika przy jego udziale lub jego opiekuna.
§ 9
Postępowanie wspierająco - aktywizujące obejmuje: 1. Trening umiejętności samoobsługi i zaradności życiowej. 2. Trening umiejętności społecznych i interpersonalnych. 3. Trening umiejętności spędzania czasu wolnego. 4. Trening praktyczno – higieniczny. 5. Trening budżetowy. 6. Trening radzenia ze stresem. 7. Terapia kulinarna. 8. Terapia zajęciowa. 9. Zajęcia umuzykalniając. 10. Zajęcia komputerowe. 11. Zajęcia ruchowe. 12. Zajęcia teatralne. 13. Poradnictwo socjalne. 14. Poradnictwo psychologiczne.
§ 10
Zajęcia w Domu organizuje się w grupach, podgrupach i indywidualnie.
§ 11
Każdy uczestnik ma swojego asystenta prowadzącego, będącego członkiem zespołu wspierająco - aktywizującego.
ROZDZIAŁ IV
Tryb kierowania do uczestnictwa w Domu, zasady, odpłatność za pobyt
§ 12
Dom przeznaczony jest dla osób przewlekle psychicznie chorych lub upośledzonych umysłowo wymagających pomocy i opieki niezbędnej do życia w środowisku rodzinnym i/lub społecznym, której same lub ich rodziny nie mogą zapewnić, a jednocześnie wymagających wsparcia i postępowania rehabilitacyjnego zmierzającego do poprawy jakości życia, funkcjonowania i powstrzymania postępującej regresji.
§ 13
Uczestnikiem Domu może być osoba posiadająca: 1. Orzeczenie o zaliczeniu do umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności z przyczyną niepełnosprawności oznaczoną kodem 01-U lub 02-P 2. Orzeczenie organu rentowego o całkowitej niezdolności do pracy lub całkowitej niezdolności do pracy i samodzielnej egzystencji wraz z zaświadczeniem lekarskim, że przyczyną niepełnosprawności jest zaburzenie psychiczne, 3. Zaświadczenie poradni zdrowia psychicznego lub poradni neurologicznej w którym stwierdza się, że udział danej osoby w zajęciach terapeutycznych prowadzonych przez Dom, wpłynie na poprawę jakości życia i funkcjonowania w środowisku.
§ 14
Decyzję administracyjną, która określa przyznany zakres usług świadczonych przez Dom oraz wysokość odpłatności za uczestnictwo, wydaje Starosta Tomaszowski lub z jego upoważnienia dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie na wniosek osoby zainteresowanej lub jej opiekuna, oraz na podstawie orzeczenia i zaświadczenia, o których mowa w § 13.
§ 15
1. Do uczestnictwa w Domu osoba kierowana jest na okres próbny wynoszący trzy miesiące. W sytuacji, gdy nie ma przeciwwskazań do dalszego uczestnictwa osoba otrzymuje skierowanie na okres 1 roku wliczając w to okres próbny. 2. Istnieje możliwość przedłużenia czasu uczestnictwa w Domu ponad okres o jakim mowa w ust.1 jeżeli psycholog stwierdzi taką potrzebę.
§ 16
Odpłatność miesięczną za usługi świadczone w Domu osobom z zaburzeniami psychicznymi, ustala się w wysokości 5% kwoty dochodu osoby samotnie gospodarującej lub kwoty dochodu na osobę w rodzinie, jeżeli dochód osoby samotnie gospodarującej lub dochód na osobę w rodzinie przekracza kwotę 250% odpowiedniego kryterium dochodowego, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o pomocy społecznej.
ROZDZIAŁ V
Prawa i obowiązki uczestników
§ 17
Każdy uczestnik Domu ma prawo: 1. Być poinformowany o przysługujących mu prawach i obowiązkach związanych z uczestnictwem w Domu. 2. Brać udział w ustaleniu jego indywidualnego planu postępowania wspierająco – aktywizującego. 3. Korzystania z materiałów i wyposażenia Domu niezbędnych do realizowania zaplanowanych zajęć. 4. Być poinformowany o każdej decyzji dotyczącej jego uczestnictwa w Domu.
§ 18
Każdy uczestnik ma obowiązek: 1. Przestrzegać zasad współżycia społecznego w trakcie uczestnictwa w Domu, dbać i szanować mienie Domu. 2. Wyrazić pisemną zgodę w formie kontraktu na zaplanowane postępowanie wspierająco – aktywizujące. 3. Brać w miarę możliwości aktywny udział w zaplanowanych zajęciach. 4. Uprzedzać o zamierzonej nieobecności i usprawiedliwić ją. 5. Stosować się do zasad uczestnictwa w Domu wynikających z niniejszego regulaminu.
§ 19
Prawa i obowiązki uczestnika, o jakich mowa w § 17 i § 18 spisane zostają w tzw. karcie praw i obowiązków uczestników i przedkładane każdemu przyjmowanemu do zapoznania i przestrzegania.
§ 20
Dla zapewnienia jak najpełniejszej integracji społecznej uczestników Dom współpracuje z: 1. Rodzinami i opiekunami uczestników. 2. Osobami pozostającymi w bliskiej relacji z uczestnikiem spoza Domu. 3. Społecznością lokalną. 4. Ośrodkami pomocy społecznej. 5. Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie. 6. Poradnią zdrowia psychicznego i innymi placówkami opieki zdrowotnej. 7. Szpitalem psychiatrycznym. 8. Urzędem Pracy. 9. Organizacjami pozarządowymi. 10. Ośrodkami kultury. 11. Placówkami oświatowymi. 12. Innymi osobami prawnymi i fizycznymi w zależności od potrzeb.
§ 21
1. Dom przeznaczony jest dla 30 uczestników. W uzasadnionych przypadkach liczba miejsc może zostać zwiększona do 35. 2. Dom działa 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie.
ROZDZIAŁ VI
Organizacja działalności kontrolnej
§ 22
1. System kontroli obejmuje kontrolę wewnętrzną. 2. Kontrolę organizuje i wykonuje dyrektor lub osoba przez niego upoważniona. 3. Wyniki kontroli powinny być wykorzystane w szczególności do: 1) usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i spowodowania prawidłowego funkcjonowania, 2) umacniania funkcji nadzoru, 3) programowania i prowadzenia doskonalenia zawodowego pracowników.
ROZDZIAŁ VII
Ustalenia końcowe
§ 23
Działalność Domu finansowana jest z budżetu Państwa.
§ 24
1. Mieniem Domu są środki trwałe i obrotowe oraz inne aktywa określone w ewidencji. 2. Dom prowadzi działalność na podstawie rocznego planu finansowego sporządzonego przez dyrektora i zatwierdzonego przez Zarząd Powiatu.
§ 25
Dom posiada odrębny rachunek bankowy.
§ 26
Majątek Domu stanowi własność powiatu i może być wykorzystywany jedynie do celów związanych z wykonywaniem zadań realizowanych przez Dom.
§ 27
Zmiany w regulaminie Domu następują w trybie jego nadania.
§ 28
Środowiskowy Dom Samopomocy Dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi używa nazwy Środowiskowy Dom Samopomocy
§ 29
Dom dla potrzeb korespondencji, przy znakowaniu spraw, używa symbolu „ŚDS”.
§ 30
Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia zatwierdzenia.
| |
|
