Ogłoszenia, aktualności - Archiwum: Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wsparcie zadań publicznych w zakresie turystyki i krajoznawstwa

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, poz. 1146) Zarząd Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim  ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Tomaszowskiego w zakresie turystyki i krajoznawstwa.

I. Rodzaj zadania publicznego zgłaszanego do otwartego konkursu ofert:

W ramach konkursu przewiduje się dofinansowanie następujących rodzajów zadań:

1. Upowszechnianie turystyki i krajoznawstwa na terenie powiatu tomaszowskiego.

Zadanie publiczne zgłoszone do otwartego konkursu ofert będzie zrealizowane w szczególności poprzez:

- organizowanie imprez z zakresu turystyki aktywnej (rajdy, spływy kajakowe, itp.) skierowanej do dzieci, młodzieży i osób dorosłych.

2. Promocja atrakcji turystycznych powiatu tomaszowskiego

Zadanie publiczne zgłoszone do otwartego konkursu ofert będzie zrealizowane w szczególności poprzez:

- wykonanie wydawnictw promujących atrakcje turystyczne powiatu tomaszowskiego.

II. Wysokość środków finansowych

Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie turystyki i krajoznawstwa na terenie powiatu tomaszowskiego w 2015 roku Zarząd Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim przeznacza kwotę 10 000,00 zł.

W roku 2014 na realizację zadań z zakresu upowszechniania turystyki przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przeznaczono kwotę 15 000,00 zł.

W tym też roku podmiotom realizującym ww. zadanie przekazano w formie dotacji środki finansowe w wysokości 14 579,97 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:

1) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców powiatu tomaszowskiego
lub na rzecz powiatu tomaszowskiego;

2) prowadzą działalność statutową w zakresie zadania publicznego, na które składają ofertę w ramach zadań objętych konkursem;

3) dysponują odpowiednią kadrą zdolną do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;

4) posiadają doświadczenie bądź warunki niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;

5) przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

2. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

3. Kwota dotacji nie może przekraczać 80% całkowitego kosztu zadania.

4. Wkład własny nie może być mniejszy niż 20% kosztów całkowitych zadania.

5. W przypadku udzielenia dotacji, wkładem własnym podmiotu realizującego zadanie oraz środkami z innych źródeł przeznaczonymi na realizację zadania nie mogą być środki finansowe pochodzące z budżetu powiatu tomaszowskiego.

6. Zarząd Powiatu podejmuje w formie uchwały decyzję o przyznaniu dotacji.

7. Od decyzji Zarządu Powiatu nie przysługuje odwołanie.

8. Podmioty, którym przyznano dotację, zostaną o tym fakcie powiadomione pisemnie lub drogą elektroniczną.

9. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy powiatem tomaszowskim a podmiotem wskazanym w uchwale.

10. Zadanie, które zostanie dofinansowane, powinno być realizowane zgodnie z postanowieniami umowy, przy czym przy ocenie prawidłowości ich realizacji zwraca się szczególną uwagę na:

1) prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzenie sprawozdania z wykonania zadania,

2) oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.

11. Środki z przyznanej dotacji mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie wydatków, które:

1) są niezbędne do realizacji zadania,

2) zostaną przewidziane w ofercie, uwzględnione w kosztorysie oraz w umowie zawartej pomiędzy oferentem a powiatem,

3) spełnią wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi,

4) zostaną faktycznie poniesione w terminie realizacji zadania,

5) są poparte stosownymi dokumentami i zostały wykazane w dokumentacji finansowej oferenta.

12. Z dotacji nie będą dofinansowane:

1) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,

2) budowa lub zakup lokali i gruntów,

3) zakup środków trwałych, wyposażenia, urządzeń technicznych,

4) pokrycia kosztów bieżących utrzymania podmiotu (telefon, czynsz, energia, itp.),

5) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy.

13. W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent zobowiązany jest do przedłożenia korekty kosztorysu w terminie do 7 dni od daty poinformowania przez Wydział Kultury i Promocji Powiatu o zaistniałym fakcie. Nie złożenie korekty w terminie jest równoznaczne z rezygnacją z dotacji.

14. Jeżeli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu wartość zadania, odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wysokość dotacji z zachowaniem udziału procentowego dotacji w całkowitych kosztach zadania. W przypadku zwiększenia całkowitych kosztów realizacji zadania, wysokość dotacji pozostaje bez zmian.

IV. Termin realizacji zadania

Realizacja zadania powinna nastąpić nie wcześniej niż 11 maja 2015 r. i zakończyć się nie później niż 31 grudnia 2015 r.

V. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty powinny zostać przygotowane zgodnie z wzorem formularza, który stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, znajdującego się w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Tomaszowskiego lub w Wydziale Kultury i Promocji Powiatu Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św. Antoniego 41, pok. 18.

2. Oferty należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego, ul. św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Maz. w zamkniętej kopercie z napisem Кonkurs - zadanie (podać nazwę zadania)” oraz nazwą i adresem oferenta. Termin składania ofert upływa dnia: 8 kwietnia 2015 r. W przypadku przesyłania ofert drogą pocztową, decyduje data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego, a nie data stempla pocztowego.

3. Do ofert należy dołączyć:

a) aktualny odpis lub kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

b) statut organizacji lub jego kserokopię (jeśli dotyczy).

c) oświadczenie o zgodnym z umową wykorzystywaniu dotacji przyznanych z budżetu powiatu tomaszowskiego w ciągu ostatnich trzech lat oraz prawidłowym ich rozliczeniu.

4. Kserokopie dokumentów (załączników) wymaganych przy złożeniu oferty muszą być na każdej stronie potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez co najmniej jedną z osób uprawnionych do reprezentowania oferenta.

5. Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów (w tym KRS).

6. Oferta winna być złożona czytelnie, bez skreśleń i poprawek.

7. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej

8. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznym i o wolontariacie mogą złożyć ofertę wspólną.

9. W przypadku złożenia oferty wspólnej, oferta ta musi spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznym i o wolontariacie.

VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert

1. Oferty zostaną rozpatrzone z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w uchwale nr LIII/372/2014 Rady Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 30 października 2014 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Tomaszowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok”.

2. Ocena ofert nastąpi w dwóch etapach:

1) etap I - ocena formalna

a) Oceny ofert dokonuje zespół ds. weryfikacji formalnej powołany przez Naczelnika Wydziału Kultury i Promocji Powiatu na karcie oceny formalnej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

b) Na tym etapie rozpatrywania ofert dopuszcza się możliwość uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni od daty wezwania oferenta do ich usunięcia.

c) Odrzuceniu podlegają oferty:

- złożone po terminie wskazanym w ogłoszeniu,

- nie odpowiadające rodzajowi zadania wskazanemu w ogłoszeniu,

- dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,

- złożone przez podmiot nie uprawniony do wzięcia udziału w konkursie.

d) Zespół sporządza protokół z wykazem ofert zweryfikowanych pozytywnie i negatywnie oraz przedkłada do oceny merytorycznej właściwej komisji konkursowej.

2) etap II - ocena merytoryczna

a) Oferty nie odrzucone w I etapie ocenione zostaną pod względem merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu w drodze uchwały.

b) Oferty zostaną ocenione według kryteriów merytorycznych wskazanych w karcie oceny merytorycznej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

c) Maksymalna ilość punktów nie może wynosić więcej niż 60 pkt.

d) Ocena minimalna, aby oferta mogła otrzymać rekomendację do dotacji, nie może wynosić mniej niż 60% oceny maksymalnej, tj. 36 pkt.

3. Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Zarząd Powiatu.

4. Zarząd Powiatu unieważni otwarty konkurs ofert, jeżeli:

1) nie zostanie złożona żadna oferta,

2) żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu o konkursie.

5. Informację o rozstrzygnięciu konkursu podaje się do publicznej wiadomości w BIP, na stronie internetowej powiatu tomaszowskiego oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa.

6. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie do 4 maja 2015 roku.