w jednostkach - Aktualne: Nabór na zastępstwo na stanowisko: inspektor w Dziale Księgowości i Kadr w Zarządzie Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim
Tomaszów Maz., 15.06.2020 r.
KK.110.1.2020.AS
DYREKTOR ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH
w Tomaszowie Mazowieckim
ogłasza nabór na zastępstwo
w Zarządzie Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim
Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki
na stanowisko: inspektor
w Dziale Księgowości i Kadr
1. Liczba etatów, wymiar czasu pracy: jeden etat w pełnym wymiarze czasu pracy
2. Miejsce wykonywania pracy: Zarząd Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim,
ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki
3. Warunki pracy na stanowisku: praca przy komputerze
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: powyżej 6%
A. Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie: wyższe - preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia i co najmniej 1 rok stażu pracy lub wykształcenie średnie z 3-letnim stażem pracy w komórkach finansowych jednostek sfery finansów publicznych,
2) posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art.11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,
3) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5) nieposzlakowana opinia
B. Wymagania dodatkowe
1) mile widziane posiadanie doświadczenia w pracy w służbach finansowo – księgowych sfery budżetowej
2) znajomość programów pakietu MS Office (Excel, Word)
3) znajomość programów finansowo - księgowych, mile widziana znajomość programu : „Księgowość Budżetowa”
C. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1) Dekretowanie dokumentów księgowych i prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie wydatków budżetowych w tym wydatków finansowanych ze środków funduszy pomocowych i wydatków nie wygasających zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2) Prowadzenie ewidencji wartości planu finansowego wydatków budżetowych oraz jego zmian, bieżąca analiza i monitorowanie stopnia wykonania planu finansowego i interweniowanie w przypadku stwierdzenia zagrożeń w realizacji, a szczególnie w sytuacji zagrożenia przekroczenia planu
3) Udział w pracach przygotowawczych do projektu budżetu jednostki, bieżąca analiza wykonania planu i zgłaszanie uzasadnionych potrzeb dokonania zmian w planie finansowym wydatków w trakcie roku z zakresu prowadzonych spraw.
4) Prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego i przyszłych lat, bieżąca analiza zaangażowania wydatków i współpraca z komórkami organizacyjnymi/merytorycznymi w tym zakresie.
5) Prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej sum depozytowych (wadia, zabezpieczenie należytego wykonania umów) oraz dokonywanie rozliczeń tych sum.
6) Prowadzenie rachunkowości syntetycznej i analitycznej środków trwałych w budowie (inwestycji), środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz bieżące uzgadnianie stanu tych składników.
7) Terminowe sporządzanie sprawozdań budżetowych z wydatków ZDP zgodnie z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej oraz sprawozdań z operacji finansowych.
8) Przygotowanie danych i udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych ZDP (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu, informacja dodatkowa).
9) Prowadzenie kontrolki faktur, bieżące i terminowe przekazywanie dokumentów księgowych do kontroli merytorycznej, formalno-rachunkowej i zatwierdzenia przez kierownika jednostki oraz terminowe regulowanie zobowiązań ZDP.
10) Przygotowywanie przelewów dotyczących płatności zobowiązań wobec kontrahentów oraz wynagrodzeń i innych świadczeń dla pracowników przy użyciu systemu bankowości elektronicznej, sprawdzanie poprawności i wysyłka systemem bankowości elektronicznej.
11) Sporządzanie dowodów OT i przekazywanie do weryfikacji i akceptacji komórce merytorycznej oraz do podpisu kierownikowi jednostki.
12) Prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku od towarów i usług związanych z działalnością jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13) Analiza zakupów pod kątem możliwości odliczenia podatku od towarów i usług (VAT naliczony do odliczenia) oraz potwierdzanie tego faktu na fakturach zakupu z zastosowaniem odpowiedniej pieczęci.
14) Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów (rejestrów VAT) w programie „Rejestr VAT” za poszczególne miesiące zgodnie z obowiązującymi przepisami.
15) Sporządzanie deklaracji VAT-7 i informacji VAT-27 tzw. „cząstkowych” na podstawie danych wynikających ze sporządzonych rejestrów VAT i przekazywanie do Powiatu.
16) Przestrzeganie i wypełnianie procedur rozliczeń z tytułu podatku od towarów i usług określonych w obowiązujących uchwale Zarządu Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim w sprawie scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług VAT w Powiecie Tomaszowskim.
17) Wyliczanie prewspółczynnika (proporcji) z zastosowaniem odpowiedniej metodologii i kalkulacji oraz współczynnika, zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustalonymi przez Powiat Tomaszowski procedurami.
18) Prowadzenie ewidencji księgowej ZFŚS.
19) Terminowe sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe na wydatki jednostki i rozliczanie otrzymanych środków.
20) Prowadzenie na kontach pozabilansowych ewidencji zobowiązań i należności warunkowych oraz bieżąca analiza ich stanu.
21) Bieżąca kontrola poprawności dokonanych zapisów księgowych, analiza zgodności obrotów i sald poszczególnych kont analitycznych z obrotami i saldami odpowiednich kont syntetycznych, uzgadnianie prawidłowości sald, wyjaśnianie spraw spornych i rozliczeń.
22) Przeprowadzanie inwentaryzacji metodą uzgadniania sald i weryfikacji oraz wycena składników majątkowych spisanych na arkuszach spisu z natury i sporządzanie zestawienia różnic inwentaryzacyjnych.
23) Współpraca z komórkami wewnętrznymi i instytucjami zewnętrznymi w zakresie prowadzonych spraw.
24) Sporządzanie analiz i informacji związanych ze stanowiskiem pracy.
25) Prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i Rzeczowym wykazem akt.
26).Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora ZDP i Głównego Księgowego.
D. Wymagane dokumenty:
1) CV wraz z listem motywacyjnym,
2) kwestionariusz osobowy dla ubiegającego się o zatrudnienie (załącznik do ogłoszenia o naborze),
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4) kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie o zatrudnieniu wskazujące datę jego rozpoczęcia,
5) oświadczenie (wzory załączone do ogłoszenia o naborze) o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego,
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności kandydata prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowanej opinii,
6) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Zarząd Dróg Powiatowych danych osobowych kandydata zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji i dokumentacji,
7) wykaz wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata.
MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz z dopiskiem: „Nabór na zastępstwo na stanowisko inspektor w Dziale Księgowości i Kadr” w sekretariacie Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, pok. 201 (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 15.00) lub przesłać listem poleconym na adres:
Zarząd Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim
ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki pok. 201
Termin składania ofert - do dnia: 03.07.2020 r. do godz. 15:00
Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. 44 710 33 14
UWAGI
- Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
- Dokumenty doręczone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o powyższym telefonicznie.
- Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej BIP oraz na tablicy ogłoszeń Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim.
- Wybrany w drodze konkursu kandydat, zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę, przedstawić na własny koszt oryginał ważnego zaświadczenia zawierającego informację o nie niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
- Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych jest Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Św. Antoniego 41, 97 – 200 Tomaszów Mazowiecki.
Dane kontaktowe inspektora danych osobowych iod@zdptomaszowmaz.pl
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest Kodeks pracy i ustawa o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1 późn.zm.).
Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych znajdują się w załączniku do ogłoszenia o naborze.
|
| Przeczytaj również | |||
| |||
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (wprowadził: Sławomir Polus 2020-06-18 14:49:20) rozmiar pliku: 19.6Kb |
| Oświadczenie- zgoda na przetwarzanie danych osobowych (wprowadził: Sławomir Polus 2020-06-18 14:48:54) rozmiar pliku: 15.2Kb |
| Oświadczenie kandydata (wprowadził: Sławomir Polus 2020-06-18 14:48:25) rozmiar pliku: 16Kb |
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |
