Zamówienia publiczne do 30 tys EURO w Zarządzie Dróg Powiatowych aktualne: Zaproszenie do składania ofert - usługi związane z utrzymaniem zieleni i czystości na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego w pasach drogowych dróg powiatowych w roku 2020.

Tomaszów Mazowiecki, dn. 06.02.2020r.

Zaproszenie do składania ofert

ZDP.3803.13.2020

            W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych, zwracamy się z prośbą o złożenie oferty cenowej wykonania zamówienia, obejmującego usługi związane z utrzymaniem zieleni i czystości na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego w pasach drogowych dróg powiatowych w roku 2020.

Ofertę proszę złożyć do dnia : 11.02.2020r. godz. 10:00.

Dopuszcza się złożenie oferty wyłącznie w formie pisemnej na adres : Zarząd Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki. Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: „Oferta na usługi związane z utrzymaniem zieleni i czystości na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego w pasach drogowych dróg powiatowych w roku 2020” Ofertę można składać w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 201.

Oferty złożone po terminie zostaną odesłane na adres Wykonawcy.

Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 11.02.2020r. godz. 10:10.

Osoby do kontaktu :

- w sprawie procedury : Sławomir Polus tel. 44 710 34 68

- w sprawie przedmiotu zamówienia: Elżbieta Rudzka tel. 603 665 117

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Przedmiotem zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług związanych z utrzymaniem zieleni i czystości na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego w pasach drogowych dróg powiatowych:

1. Grabienie pasów zieleni i usuwanie zanieczyszczeń z pasów zieleni 2 razy w miesiącu ulic wskazanych w wykazie dróg w pozycjach 1,2,7,15.

2. Pielęgnacja nasadzeń wraz z uzupełnieniem kory, oczyszczanie powierzchni w obrębie rond raz w miesiącu według wykazu.

3. Koszenie trawników ( 4 krotne z wywozem trawy)

4. Przycinanie żywopłotów ( dwukrotne Al. Piłsudskiego, Jana Pawła II)

5. Przycinanie odrostów drzew

6. Pielęgnacja drzew

7.  Wycinka drzew z frezowaniem pni.

8. Jesienne grabienie liści (3 – krotne).

9. Konserwacja instalacji nawadniającej na rondach – 4 szt.

10. Podlewanie nasadzeń na rondach 2 razy w każdym miesiącu w okresie: maj, czerwiec, lipiec , sierpień.

11. Przycinanie roślin niskopiennych na ul. Św. Antoniego i Jana Pawła II –  ( ul. Św. Antoniego: 375 szt., ul. Jana Pawła II : 590 szt.)

Szczegółowa ilość zakresu do wykonania określona została w formularzu oferty.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustalenia  harmonogramu  świadczenia usług i zmiany tego harmonogramu.

 2.    Lokalizacja i termin wykonania :

Pasy drogowe dróg powiatowych na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego. Zamówienia realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2020r.

3. Sposób obliczenia ceny.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przyjmuje wynagrodzenie kosztorysowe obliczone na podstawie  cen jednostkowych podanych w formularzu oferty. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest ująć wszelkie koszty i okoliczności wpływające na realizację zamówienia. Ceny jednostkowe należy wskazać w formularzu oferty.  W formularzu oferty należy wskazać wartość brutto poszczególnych pozycji formularza oferty ( iloczyn cen jednostkowych wskazanych w kolumnie 5 i ilości wskazanych w kolumnie 4) Do porównania ceny ofert Zamawiający zastosuje sumę wartości brutto poszczególnych pozycji formularza oferty – kolumna 6.

4. Warunki udziału w postępowaniu:

W postępowaniu udział wziąć mogą wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

- posiadanie wiedzy i doświadczenia - wykonawca musi udokumentować, że zrealizował zamówienia w okresie ubiegłych 3 lat usługi, polegające na pielęgnacji lub wycince drzew o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto;

- sytuacja ekonomiczna wykonawcy zapewniająca wykonanie zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000,00 zł (w przypadku braku potwierdzenia w treści polisy opłaty, należy załączyć dokumenty, które będą potwierdzać ten fakt).

5. Sposób przygotowania oferty

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym według wzoru stanowiącego załącznik do opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych,

2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty :

 - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, (poświadczenia lub referencje wystawione przez podmiot na rzecz którego wykonywane były lub są wykonywane usługi),

- Kopia potwierdzona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

6. Rozstrzygnięcie postępowania.

         W trakcie postępowania Zamawiający ma prawo do wzywania wykonawców do uzupełnienia przedstawionej oferty i wzywanie do złożenia wyjaśnień. W przypadku nieuzupełnienia oferty, braku wyjaśnień lub złożenia oferty niezgodnej z treścią opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę.

       Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku gdy nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu lub cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 

7. Odpowiedzialność Wykonawcy.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie usług a w tym za:

- bezpieczeństwo ruchu w obrębie pasa drogowego,

- odpowiedzialność odszkodowawczą na rzecz osób trzecich w związku z realizacja zamówienia

8. Rozliczenie.

Wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia rozliczane będzie za pomocą faktur częściowych wystawianych raz w miesiącu w okresie realizacji zamówienia. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na konto wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.