Zamówienia publiczne do 30 tys EURO w Zarządzie Dróg Powiatowych aktualne: Zaproszenie do składania ofert: omiatanie dróg powiatowych na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego.

Tomaszów Mazowiecki, dn. 15.03.2018r.

Zaproszenie do składania ofert

ZDP.3803.48.1.2018

            W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych, zwracamy się z prośbą o złożenie oferty cenowej wykonania zamówienia, obejmującego omiatanie dróg powiatowych na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego.

Ofertę proszę złożyć do dnia : 21.03.2018r. godz. 9:00.

Dopuszcza się złożenie oferty wyłącznie w formie pisemnej na adres : Zarząd Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki. Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: „Oferta na omiatanie dróg powiatowych na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego” Ofertę można składać w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 201.

Oferty złożone po terminie zostaną odesłane na adres Wykonawcy.

Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 21.03.2018r. godz. 09:10.

Osoby do kontaktu :

- w sprawie procedury : Sławomir Polus tel. 44 710 34 68

- w sprawie przedmiotu zamówienia: Elżbieta Rudzka tel. 603 665 117

 1.    Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest omiatanie-usunięcie zanieczyszczeń z jezdni zlokalizowanych w ciągach dróg powiatowych na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego, usunięcie zanieczyszczeń z placów, zatok postojowych, z opasek ulic (wykaz ulic w oddzielnym załączniku), według następującej częstotliwości:

1)     w miesiącu kwietniu – dwukrotnie,

2)     w miesiącu maju – dwukrotnie,

3)     w miesiącu czerwcu – jednokrotnie,

4)     w miesiącu lipcu – jednokrotnie,

5)     w miesiącu sierpniu - jednokrotnie,

6)     w miesiącu wrześniu – jednokrotnie,

7)     w miesiącu październiku – jednokrotnie

8)     w miesiącu listopadzie – jednokrotnie.

 Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustalenia  harmonogramu  świadczenia usług i zmiany tego harmonogramu. W przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonania zamówienia w danym miesiącu  cykl omiatania może zostać przeniesiony na inny miesiąc.

 2.    Lokalizacja i termin wykonania :

 Jezdnie , place, zatoki postojowe , opaski ulic w ciągach dróg powiatowych na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego. Zamówienia realizowane w okresie od 03.04.2018r. do 30.11.2018r.

 3. Sposób obliczenia ceny.

 W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przyjmuje wynagrodzenie ryczałtowe obejmujące wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest ująć wszelkie koszty i okoliczności wpływające na realizację zamówienia. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać stałą kwotę realizacji zamówienia za jednokrotne kompletne omiatanie wszystkich ulic. Ponadto formularz oferty zawierać musi stalą kwotę wynagrodzenia za cały świadczenia usługi.

 4. Warunki udziału w postępowaniu:

W postępowaniu udział wziąć mogą wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

- posiadanie wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał ( w przypadku świadczeń okresowych wykonuje) co najmniej jedno zadanie polegające na zamiataniu (oczyszczaniu) ulic (dróg) o wartości nie mniejszej niż 85 000 zł brutto.

- dysponowania odpowiednim potencjałem  technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,  - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną samochodową zamiatarką drogową.

 - sytuacja ekonomiczna wykonawcy zapewniająca wykonanie zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50 000 zł (w przypadku braku potwierdzenia w treści polisy opłaty, należy załączyć dokumenty, które będą potwierdzać ten fakt).

5. Sposób przygotowania oferty

 1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym według wzoru stanowiącego załącznik do opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych,

2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty :

 - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, (poświadczenia lub referencje wystawione przez podmiot na rzecz którego wykonywane były lub są wykonywane usługi),

- wykaz sprzętudostępnego wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami

- Kopia potwierdzona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

6. Rozstrzygnięcie postępowania.

          W trakcie postępowania Zamawiający ma prawo do wzywania wykonawców do uzupełnienia przedstawionej oferty i wzywanie do złożenia wyjaśnień. W przypadku nieuzupełnienia oferty, braku wyjaśnień lub złożenia oferty niezgodnej z treścią opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę.

       Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku gdy nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu lub cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.  

 7. Odpowiedzialność Wykonawcy.

 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie usług a w tym za:

- bezpieczeństwo ruchu w obrębie pasa drogowego,

- odpowiedzialność odszkodowawczą a na rzecz osób trzecich w związku z realizacja zamówienia

 8. Rozliczenie.

 Wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia rozliczane będzie za pomocą faktur częściowych wystawianych raz w miesiącu w okresie realizacji zamówienia. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na konto wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.