Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 460/2013
Zarządu Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 26 lutego 2013 r.
Ogłoszenie
Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.) Zarząd Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim Ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Tomaszowskiego w zakresie turystyki i krajoznawstwa.
I. Rodzaj zadania publicznego zgłaszanego do otwartego konkursu ofert:
W ramach konkursu przewiduje się dofinansowanie następujących rodzajów zadań:
1. Upowszechnianie turystyki i krajoznawstwa na terenie powiatu tomaszowskiego.
Zadanie publiczne, zgłoszone do otwartego konkursu ofert, będzie zrealizowane w szczególności poprzez:
- Organizację imprez z zakresu turystyki aktywnej (rajdy, spływy kajakowe, itp.) skierowanej do dzieci, młodzieży i osób dorosłych.
2. Promocja powiatu tomaszowskiego poprzez turystykę i krajoznawstwo.
Zadanie publiczne, zgłoszone do otwartego konkursu ofert, będzie zrealizowane w szczególności poprzez:
- organizację imprez turystycznych promujących atrakcje i walory turystyczne znajdujące się na terenie powiatu tomaszowskiego (festyny, zloty, konferencje, itp.) o zasięgu wojewódzkim, krajowym i międzynarodowym.
II. Wysokość środków finansowych
Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie upowszechniania turystyki i krajoznawstwa na terenie powiatu tomaszowskiego w 2013 roku, Zarząd Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim przeznacza kwotę 15 000,00 zł.
W roku 2012 na realizację zadań z zakresu upowszechniania turystyki przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.11 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przeznaczono kwotę 15 000,00 zł.
W tym też roku podmiotom realizującym ww. zadanie przekazano w formie dotacji środki finansowe w wysokości 12 095,00 zł
III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
1) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców powiatu tomaszowskiego lub na rzecz Powiatu Tomaszowskiego;
2) prowadzą działalność statutową w zakresie zadania publicznego, na które składają ofertę w ramach zadań objętych konkursem;
3) dysponują odpowiednią kadrą zdolną do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;
4) posiadają doświadczenie bądź warunki niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;
5) przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.
2. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. Kwota dotacji nie może przekraczać 80% całkowitego kosztu zadania.
4. Wkład własny nie może być mniejszy niż 20% kosztów całkowitych zadania.
5. W przypadku udzielenia dotacji, wkładem własnym podmiotu realizującego zadanie oraz środkami z innych źródeł przeznaczonymi na realizację zadania nie mogą być środki finansowe pochodzące z budżetu Powiatu Tomaszowskiego.
6. Zarząd Powiatu podejmuje w formie uchwały decyzję o przyznaniu dotacji.
7. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.
8. Podmioty, którym przyznano dotację zostaną o tym fakcie powiadomione pisemnie lub drogą elektroniczną.
9. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Tomaszowskim a podmiotem wskazanym w uchwale.
10. Zadanie, które zostanie dofinansowane powinno być realizowane zgodnie z postanowieniami umowy, przy czym przy ocenie prawidłowości ich realizacji zwraca się szczególną uwagę na:
1) prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzenie sprawozdania z wykonania zadania,
2) oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.
11. Środki z przyznanej dotacji mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie wydatków, które:
1) są niezbędne do realizacji zadania,
2) zostaną przewidziane w ofercie, uwzględnione w kosztorysie oraz w umowie zawartej pomiędzy oferentem a Powiatem,
3) spełnią wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi,
4) zostaną faktycznie poniesione w terminie realizacji zadania,
5) są poparte stosownymi dokumentami i zostały wykazane w dokumentacji finansowej oferenta.
12. Z dotacji nie będą dofinansowane:
1) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
2) budowa lub zakup lokali i gruntów,
3) zakup środków trwałych, wyposażenia urządzeń technicznych,
4) pokrycia kosztów bieżących utrzymania podmiotu (telefon, czynsz, energia, itp.),
5) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy.
13. W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent zobowiązany jest do przedłożenia korekty kosztorysu w terminie do 7 dni od daty poinformowania przez Wydział Informacji Turystycznej i Promocji o zaistniałym fakcie. Nie złożenie korekty w terminie jest równoznaczne z rezygnacją z dotacji.
14. Jeżeli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu wartość zadania, odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wysokość dotacji z zachowaniem udziału procentowego dotacji w całkowitych kosztach zadania. W przypadku zwiększenia całkowitych kosztów realizacji zadania, wysokość dotacji pozostaje bez zmian.
IV. Termin realizacji zadania
1. Realizacja zadania powinna nastąpić nie wcześniej niż 1 maja 2013 r. i zakończyć się nie później niż 31 grudnia 2013 r.
IV. Termin i warunki składania ofert
1. Oferty powinny zostać przygotowane zgodnie z wzorem formularza, który stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, znajdującego się w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Tomaszowskiego pod adresem: www.bip.powiat-tomaszowski.pl lub w Wydziale Informacji Turystycznej i Promocji Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św. Antoniego 41, pok. 18.
2. Oferty należy składać w kancelarii: Starostwa Powiatowego, ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Maz. w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs- zadanie(podać nazwę zadania)”, oraz z nazwą i adresem oferenta. Termin składania ofert upływa dnia: 29 marca 2013 r. W przypadku przesyłania ofert drogą pocztową, decyduje data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego, a nie data stempla pocztowego.
3. Do ofert należy dołączyć:
- aktualny odpis lub kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
- statut organizacji lub jego kserokopię (jeśli dotyczy).
- oświadczenie o braku zajęć komorniczych wobec oferenta oraz braku zaległości w płatnościach na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego,
- oświadczenie o zgodnym z umową wykorzystywaniu dotacji przyznanych w ciągu ostatnich trzech lat oraz prawidłowym ich rozliczeniu
5. Kserokopie dokumentów (załączników) wymaganych przy złożeniu oferty muszą być na każdej stronie potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez co najmniej jedną z osób uprawnionych do reprezentowania oferenta.
6. Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów (w tym KRS).
7. Oferta winna być złożona czytelnie, bez skreśleń i poprawek.
8. Złożone ofert podlegają ocenie formalnej i merytorycznej
9. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 mogą złożyć ofertę wspólną.
10. W przypadku złożenia oferty wspólnej, oferta ta musi spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznym i o wolontariacie.
VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert
1. Złożone oferty będą weryfikowane pod względem formalnym przez Wydział Informacji Turystycznej i Promocji na karcie oceny formalnej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Odrzuceniu podlegają oferty:
- złożone po terminie wskazanym w ogłoszeniu,
- nie odpowiadające rodzajowi zadania wskazanemu w ogłoszeniu,
- dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
- złożone przez podmiot nie uprawniony do wzięcia udziału w konkursie.
3. Braki formalne mogą zostać usunięte w terminie 7 dni od daty wezwania oferenta do ich usunięcia.
4. Nieuzupełnienie wszystkich wskazanych braków w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem ofert.
5. Oferty nie odrzucone ocenione zostaną pod względem merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu.
6. Oferty zostaną ocenione według kryteriów merytorycznych wskazanych w karcie oceny merytorycznej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
7. Maksymalna ilość punktów nie może wynosić więcej niż 60 pkt.
8. Ocena minimalna, aby oferta mogła otrzymać rekomendację do dotacji, nie może wynosić mniej niż 60% oceny maksymalnej.
9. Przekazanie dotacji następuje na podstawie stosownej umowy.
10. Zarząd Powiatu unieważni otwarty konkurs ofert, jeżeli:
1) nie zostanie złożona żadna oferta,
2) żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu o konkursie.
11. Informację o rozstrzygnięciu konkursu podaje się do publicznej wiadomości w BIP, na stronie internetowej Powiatu Tomaszowskiego oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa.
12. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie do 27 kwietnia 2013 roku.
