Zamówienia publiczne do 30 tys EURO w Zarządzie Dróg Powiatowych aktualne: Zaproszenie do składania ofert: dostawa grysu bazaltowego płukanego frakcji 2/5

Tomaszów Mazowiecki, dn. 01.08.2017

Zaproszenie do składania ofert – dostawa grysu bazaltowego płukanego frakcji 2/5

ZDP.3803.170.1.2017

            W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych, zwracamy się z prośbą o złożenie oferty cenowej wykonania zamówienia, obejmującego dostawę grysu bazaltowego w szacunkowej ilości 200Mg

 Ofertę proszę złożyć do dnia : 04.08.2017r. do godz. 9:00

 Dopuszcza się złożenie oferty:

1)      w formie pisemnej na adres : Zarząd Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki

2)      za pośrednictwem poczty elektronicznej : drogi@powiat-tomaszowski.pl

 Do oferty należ załączyć następujące dokumenty:

- kopia dokumenty ( atestu , certyfikatu lub innego dokumentu) potwierdzającego,  że materiał spełnia wymagania PN-EN 13043:2004, zawartość pyłów f 0,5 wg PN-EN 933-1 (≤ 0,5%)

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji  o działalności gospodarczej,

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Przedmiot zamówienia

 Przedmiotem zamówienia jest dostawa grysu bazaltowego płukanego frakcji 2/5 do bieżących remontów dróg powiatowych w roku 2017. Szacowana ilość 200 Mg.  Grys bazaltowy będący przedmiotem zamówienia musi spełniać normy PN-EN 13043:2004 , zawartość pyłów f 0,5 wg PN-EN 933-1 (≤ 0,5%) . Dostawy wykonywane będą do bazy sprzętu i materiałów Zarządu Dróg Powiatowych, adres bazy: ul. Tomaszowska 31B w m. Lubochnia. Wykonawca przedłoży deklarację zgodności dla każdej dostawy grysu 2/5 oraz wyniki badań laboratoryjnych.

 2.    Lokalizacja i termin wykonania :

 Miejsce dostaw : ul. Tomaszowska 31B w miejscowości Lubochnia – Obwód Drogowy Zarządu Dróg Powiatowych . Zamówienia realizowane w okresie 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

 3. Sposób obliczenia ceny.

 W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przyjmuje wynagrodzenie kosztorysowe obejmujące wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest ująć wszelkie koszty i okoliczności wpływające na realizację zamówienia. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać cenę jednostkową netto oraz brutto za jedną tonę dostarczonego materiału. Cena obowiązywać będzie przez cały okres trwania umowy. W przypadku nie wystarczających środków finansowych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości materiału niż oszacowana na potrzebny niniejszego zamówienia.

 4. Warunki udziału w postępowaniu:

 Zamawiający nie określa szczególnych warunków udziału w postępowaniu.

 5. Sposób przygotowania oferty

 1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym według wzoru stanowiącego załącznik do opisu przedmiotu zamówienia.

2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty :

 - kopia dokumenty ( atestu , certyfikatu lub innego dokumentu) potwierdzającego,  że materiał spełnia wymagania PN-EN 13043:2004, zawartość pyłów f 0,5 wg PN-EN 933-1 (≤ 0,5%)

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

6. Rozstrzygnięcie postępowania.

          W trakcie postępowania Zamawiający ma prawo do wzywania wykonawców do uzupełnienia przedstawionej oferty i wzywanie do złożenia wyjaśnień. W przypadku nieuzupełnienia oferty, braku wyjaśnień lub złożenia oferty niezgodnej z treścią opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę.

       Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku gdy nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu lub cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.  

 7. Odpowiedzialność Wykonawcy.

 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminową realizację dostaw przedmiotu zamówienia , jakość dostarczanego materiału oraz ewentualne koszty nie przyjęcia materiału przez Zamawiającego jako wadliwego lub niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia materiału jeśli będzie on sprzeczny z opisem przedmiotu zamówienia lub wadliwy. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyniki badań laboratoryjnych dostarczonego materiału.

 8. Rozliczenie.

 Wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia rozliczane będzie za pomocą dwóch faktur częściowych wystawianych raz w miesiącu w okresie realizacji zamówienia. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na konto wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.