Zamówienia publiczne do 30 tys EURO w Zarządzie Dróg Powiatowych aktualne: Zaproszenie do składania ofert: dostawa emulsji asfaltowej.

Tomaszów Mazowiecki, dn. 06.03.2017

 Zaproszenie do składania ofert – dostawa emulsji asfaltowej

 ZDP.3803.38.1.2017

             W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych, zwracamy się z prośbą o złożenie oferty cenowej wykonania zamówienia, obejmującego dostawę emulsji asfaltowej C65B3 PU/RC.

 Ofertę proszę złożyć do dnia : 09.03.2017r. do godz. 13:00

 Dopuszcza się złożenie oferty:

1)      w formie pisemnej na adres : Zarząd Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki

2)      za pośrednictwem poczty elektronicznej : drogi@powiat-tomaszowski.pl

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Przedmiot zamówienia

 Przedmiotem zamówienia jest dostawa emulsji asfaltowej przeznaczonej do wykonywania bieżących remontów dróg powiatowych w roku 2017. Szacowana ilość 60 Mg przy możliwym zwiększeniu ilości do 90 Mg ( oszacowana ilość przyjęta na podstawie zużycia emulsji w roku 2016). Emulsja asfaltowa będąca przedmiotem zamówienia jest to emulsja oznaczona jako C65B3 PU/RC przy spełnianiu normy PN-EN 13808:2010 Asfalty i lepiszcza asfaltowe. Dostawy wykonywane będą do bazy sprzętu i materiałów Zarządu Dróg Powiatowych, adres bazy: ul. Tomaszowska 31B w m. Lubochnia. Rozładowanie materiału do zbiornika znajdującego się pod wskazanym adresem. Dostawy realizowane w partiach według bieżącego zapotrzebowania, jednorazowa dostawa nie może przekroczyć 15 Mg. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości materiału niż oszacowana na potrzeby zamówienia.

 2.    Lokalizacja i termin wykonania :

 Miejsce dostaw : ul. Tomaszowska 31B w miejscowości Lubochnia – Obwód Drogowy Zarządu Dróg Powiatowych . Zamówienia realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 31.10.2017r.

 3. Sposób obliczenia ceny.

 W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przyjmuje wynagrodzenie kosztorysowe obejmujące wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest ująć wszelkie koszty i okoliczności wpływające na realizację zamówienia. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać cenę jednostkową netto oraz brutto za jedną tonę dostarczonego materiału. Cena obowiązywać będzie przez cały okres trwania umowy. W przypadku nie wystarczających środków finansowych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości materiału niż oszacowana na potrzebny niniejszego zamówienia.

 4. Warunki udziału w postępowaniu:

 Zamawiający nie określa szczególnych warunków udziału w postępowaniu.

 5. Sposób przygotowania oferty

 1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym według wzoru stanowiącego załącznik do opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych,

2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty :

 - kopia dokumenty ( atestu , certyfikatu) potwierdzającego , że emulsja asfaltowa spełnia wymagania normy PN-EN 13808:2010 Asfalty i lepiszcza asfaltowe

 6. Rozstrzygnięcie postępowania.

          W trakcie postępowania Zamawiający ma prawo do wzywania wykonawców do uzupełnienia przedstawionej oferty i wzywanie do złożenia wyjaśnień. W przypadku nieuzupełnienia oferty, braku wyjaśnień lub złożenia oferty niezgodnej z treścią opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę.

       Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku gdy nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu lub cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.  

 7. Odpowiedzialność Wykonawcy.

 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za terminową realizację dostaw przedmiotu zamówienia

 8. Rozliczenie.

 Wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia rozliczane będzie za pomocą faktur częściowych wystawianych raz w miesiącu w okresie realizacji zamówienia. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na konto wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Oferty złożone w postępowaniu ZDP.3803.38.2016 – Dostawa emulsji asfaltowej