Zamówienia publiczne do 30 tys EURO w Zarządzie Dróg Powiatowych aktualne: Zaproszenie do składania ofert.

Tomaszów Mazowiecki, dn. 30.12.2016r.

Zaproszenie do składania ofert

ZDP.3803.210.1.2016

            W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych, zwracamy się z prośbą o złożenie oferty cenowej wykonania zamówienia, obejmującego usługę opróżniania koszy ulicznych z wywozem śmieci zlokalizowanych w ciągach dróg powiatowych na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego oraz w ciągu ścieżki rowerowej Tomaszów Mazowiecki – Spała.

Prosimy o złożenie oferty w terminie do 03.01.2016r. do godz. 12:00

Ofertę sporządzoną można przesłać w następujących formach:

1)     w formie pisemnej na adres : Zarząd Dróg Powiatowych w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki

2)     za pośrednictwem poczty elektronicznej : drogi@powiat-tomaszowski.pl

Osoba do kontaktu:

- w sprawach technicznych – Dariusz Kuźba tel. 605 340 292

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. 1.   Przedmiot zamówienia

 Zamówienie obejmuje wykonanie usługi opróżniania koszy ulicznych z wywozem śmieci 4 razy w tygodniu w tym co najmniej jeden dzień weekendu – zgodnie z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy – Miasto Tomaszów Mazowiecki. Zamówienie obejmuje rok 2017, od dnia zwarcia umowy do dnia 31.12.2017r. Szacunkowa ilość koszy: 385 sztuk. Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia niesegregowanych odpadów i śmieci, znajdujących się w obrębie kosza, w ramach usługi opróżniania koszy ulicznych, w odległości 3 metrów. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji - rozszerzenia przedmiotu zamówienia o zwiększoną ilość koszy nie większą niż 60 sztuk. Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia tygodniowego harmonogramu  świadczenia usługi i zmiany tego harmonogramu.

 2.     Lokalizacja koszy

Kosze uliczne zlokalizowane w ciągach dróg powiatowych na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego oraz w ciągu ścieżki rowerowej Tomaszów Mazowiecki – Spała  – wykaz ulic zgodnie z załącznikiem.

3. Sposób obliczenia ceny.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przyjmuje wynagrodzenie ryczałtowe obejmujące wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym prawo Zamawiającego do zwiększenia ilości opróżnianych koszty. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest ująć wszelkie koszty i okoliczności wpływające na realizację zamówienia. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać stałą miesięczną kwotę realizacji zamówienia. Cena za miesiąc realizacji usługi obejmować musi opróżnianie wszystkich koszy ulicznych zlokalizowanych w ciągu dróg powiatowych 4 razy w tygodniu, w tym jeden raz w weekend. W przypadku zwiększenia ilości koszy Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Ponadto formularz oferty zawierać musi stalą kwotę wynagrodzenia za okres 12 miesięcy świadczenia usług.

4. Warunki udziału w postępowaniu:

W postępowaniu udział wziąć mogą wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

- posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odbioru odpadów komunalnych,

- posiadanie zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów komunalnych.

5. Sposób przygotowania oferty

- Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

- Do oferty należy złożyć aktualne zezwolenia o których mowa w pkt 4 – kopie za zgodność z oryginałem.

6. Rozstrzygnięcie postępowania.

 Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku gdy nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu lub cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. Odpowiedzialność Wykonawcy.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie usług a w tym za:

- bezpieczeństwo ruchu w obrębie pasa drogowego,

- odpowiedzialność odszkodowawczą a na rzecz osób trzecich w związku z realizacja zamówienia

8. Rozliczenie.

Wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia rozliczane będzie za pomocą faktur częściowych wystawianych raz w miesiącu w okresie realizacji zamówienia. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na konto wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.