Ogłoszenia, aktualności - Archiwum: Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na zadania przewidziane do realizacji w 2011 roku w zakresie upowszechniania turystyki

§ 6. Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Zarządu Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim.

§ 7. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Zarząd Powiatu
1. Piotr Kagankiewicz
2. Sławomir Szewczyk
3. Kazimierz Baran
4. Leon Karwat
5. Andrzej Wodziński  

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 73/2011 Zarządu Powiatu w Tomaszowie  Mazowieckim z dnia 21.03.2011

Ogłoszenie
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) Zarząd Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim Ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 11 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Tomaszowskiego w zakresie upowszechniania turystyki w 2011 roku.

I. Rodzaje, zakres i formy realizacji zadań
Zlecenie w/w zadania odbywać się będzie w formie wsparcia realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy uprawnionych, których oferty zostaną wyłonione w drodze konkursu. Dopuszcza się finansowanie więcej niż jednej oferty w danym zadaniu.
W ramach konkursu przewiduje się dofinansowanie następujących rodzajów zadań:
1. Promocja walorów turystycznych powiatu na rynku krajowym i zagranicznym – poprzez produkcję i prezentację filmów, wydawanie i rozpowszechnianie albumów, broszur, informatorów, ulotek itp.
2. Wspieranie inicjatyw promujących turystykę w powiecie i województwie – poprzez rozwój produktów turystycznych wpływających na poprawę ich wizerunku, powstawanie nowych atrakcji turystycznych, organizację rajdów i imprez turystycznych.

II. Wysokość środków finansowych
Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie upowszechniania turystyki w 2011 roku, Zarząd Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim przeznacza kwotę 15 000,00 zł. w tym na:
1. Promocja walorów turystycznych powiatu na rynku krajowym i zagranicznym – poprzez produkcję i prezentację filmów, wydawanie i rozpowszechnianie albumów, broszur, informatorów, ulotek itp. – 5 000,00 zł.
2. Wspieranie inicjatyw promujących turystykę w powiecie i województwie – poprzez rozwój produktów turystycznych wpływających na poprawę ich wizerunku, powstawanie nowych atrakcji turystycznych, organizację rajdów i imprez turystycznych – 10 000,00 zł.

W roku 2010 do otwartego konkursu ofert na realizację zadań z zakresu turystyki nie przystąpiła żadna z organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa  w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

III. Zasady przyznawania dotacji
1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
1) Zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców powiatu tomaszowskiego lub na rzecz Powiatu Tomaszowskiego;
2) Prowadzą działalność statutową w zakresie zadania publicznego, na które składają ofertę w ramach zadań objętych konkursem;
3) Dysponują odpowiednią kadrą zdolną do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;
4) Posiadają doświadczenie bądź warunki niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;
5) Przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

2. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
1. Kwota dotacji nie może przekraczać 80% całkowitego kosztu zadania (niezbędny wkład własny środków finansowych wynosi 20%).
2. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w formie uchwały.
3. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.
4. Podmioty, którym przyznano dotację zostaną o tym fakcie powiadomione pisemnie.
5. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Tomaszowskim a podmiotem wskazanym w uchwale.
6. Jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu wartość zadania, odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wysokość dotacji z zachowaniem udziału procentowego dotacji w całkowitych kosztach zadania. W przypadku zwiększenia całkowitych kosztów realizacji zadania, wysokość dotacji pozostaje bez zmian.
7. Z dotacji nie będą dofinansowane:
- pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
- budowa lub zakup lokali i gruntów,
- zakup środków trwałych, wyposażenia urządzeń technicznych,
- pokrycia kosztów bieżących utrzymania podmiotu (telefon, czynsz, energia, itp.),

IV. Terminy i warunki realizacji zadania
1. Realizacja zadania powinna nastąpić nie wcześniej niż 1 maja 2011 r. i zakończyć się nie później niż 31 grudnia 2011 r.
2. Zadania powinny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
3. Wszystkie dowody księgowe musza zostać wystawione w okresie realizacji zadania, wskazanym w umowie.
4. W trakcie realizacji zadania Zleceniodawca upoważniony jest do kontrolowania realizacji zadania.
5. Sprawozdanie winno być złożone w terminie, w sposób rzetelny i prawidłowy.

V. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty powinny zostać przygotowane zgodnie z wzorem formularza, który stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia  15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, znajdującego się w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Tomaszowskiego pod adresem: www.bip.powiat-tomaszowski.pl lub w Wydziale Informacji Turystycznej   i Promocji Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim ul. Mościckiego 3,
2. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres:
Starostwo Powiatowe
ul. św. Antoniego 26
97-200 Tomaszów Maz.
w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs- zadanie (podać nazwę zadania)”, oraz z nazwą i adresem oferenta.
3. Termin składania ofert upływa dnia: 14 kwietnia 2011 r. W przypadku przesyłania ofert drogą pocztową, decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego, a nie data stempla pocztowego.
4. Do ofert należy dołączyć:
- aktualny odpis/wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących – ważny 3 miesiące od daty wystawienia,
- statut organizacji lub jego kserokopię,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2010 rok (bilans, rachunek zysków i strat oraz informacje dodatkowe do bilansu),
- oświadczenie o braku zajęć komorniczych wobec oferenta oraz braku zaległości  w płatnościach na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego,
- oświadczenie o zgodnym z umową wykorzystywaniu dotacji przyznanych w ciągu ostatnich trzech lat oraz prawidłowym ich rozliczeniu
5. Kserokopie dokumentów (załączników) wymaganych przy złożeniu oferty muszą być na każdej stronie potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez co najmniej jedną z osób uprawnionych do reprezentowania oferenta.
6. Ofert winna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów (w tym KRS).
7. Oferta winna być złożona czytelnie, bez skreśleń i poprawek.
8. Złożone ofert podlegają ocenie formalnej i merytorycznej
9. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3  mogą złożyć ofertę wspólną.
10. W przypadku złożenia oferty wspólnej, oferta ta musi spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie.

VI.  Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert
1. Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.
3. Złożone oferty wstępnie rozpatrywane są pod względem formalnym (zał. Nr 1)
4. Odrzuceniu podlegają oferty:
1) złożone po terminie (nie dopuszcza się uzupełnienia oferty po terminie jej złożenia),
2) niekompletne, złożone na niewłaściwym formularzu, nieprawidłowo wypełnione,
3) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
4) złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie,
5) przesłane drogą elektroniczną,
6) podpisane przez osoby nieuprawnione,
7) nieuwzględniające zadania wskazanego w niniejszym ogłoszeniu,
8) gdy realizacja zadania  wykracza poza termin ujęty w ogłoszeniu,
9) gdy nie został wskazany w ofercie wymagany wkład własny.
5. Oferty spełniające wymogi formalne, zostaną ocenione pod względem merytorycznym (zał. Nr 2).
6. Ofert zostaną ocenione według poniższych kryteriów:
1) możliwość realizacji zadania przez oferenta (0-10 pkt.),
2) poprawna jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne (0-10 pkt.),
3) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (0-10 pkt.),
4) udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (0- 6 pkt.),
5) ocena planowanego wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy  i pracy społecznej członków (0-10),
6) rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia dotychczas otrzymanych środków na realizację zadań publicznych (0-6 pkt.).
7. Maksymalna ilość punktów nie może wynosić więcej niż 52 pkt.
8. Ocena minimalna, aby oferta mogła otrzymać rekomendację do dotacji, nie może wynosić mniej , niż 50% oceny maksymalnej.

Tomaszów Maz. 21 marca 2011r.