Ogłoszenia, aktualności - Archiwum: ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych finansowanych ze środków budżetowych Powiatu Tomaszowskiego przeznaczonych na wspierania kultury i sztuki oraz ochrony dóbr kultury i tradycji w 2014 roku

Załącznik do Uchwały nr 700/2014

Zarządu Powiatu z dnia 3 lutego 2014 roku

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych

finansowanych ze środków budżetowych Powiatu Tomaszowskiego

pt. Wspieranie i promowanie twórczości kulturalnej dzieci i młodzieży w 2014 roku

I. Rodzaj zadania.

1. Zadanie dotyczy działalności służącej rozwojowi twórczości teatralnej dzieci i młodzieży.

2. Zlecenie wykonania w/w zadania nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na jego realizację.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych przez Powiat Tomaszowski na realizację zadania w 2014 roku wynosi – 15 000 zł.

1. W 2014 roku zadania takiego nie realizowano.

2. W 2013 r. ten sam rodzaj zadania został zrealizowany w kwocie wysokości 15 000 zł. Realizację zadania powierzono organizacji pozarządowej.

3. Podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie nie przekazano żadnych dotacji.

III. Zasady przyznawania dotacji

1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:

 1) Zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców powiatu tomaszowskiego;   

 2) Prowadzą działalność statutową w zakresie zadania publicznego, na które składają ofertę w ramach zadań objętych konkursem;

 3) Dysponują odpowiednią kadrą zdolną do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;

 4) Posiadają doświadczenie bądź warunki niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;

 5) Przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

2. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu.

3. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.

4. Zawiadomienie o przyznaniu dotacji  zostanie wysłane pisemnie i ogłoszone na stronach internetowych Powiatu Tomaszowskiego.

5. Przekazanie dotacji nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Tomaszowskim a podmiotem wskazanym w uchwale.

6. Z dotacji mogą być realizowane tylko wydatki związane z realizacją zadania.

7. Wyklucza się pokrycia deficytów wcześniejszych przedsięwzięć oraz budowy lub zakup lokali i gruntów.

8..Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania

1.  Zadanie należy zrealizować w roku 2014 roku, począwszy od dnia zawarcia umowy.

2. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, które prowadzą  działalność statutową w zakresie w/w zadania i złożą ofertę wg wzoru znajdującego się na stronie internetowej Powiatu Tomaszowskiego lub w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Tomaszowskiego pod adresem www.bip.powiat–tomaszowski.pl.

Wzór wniosku wraz z niezbędnymi informacjami o konkursie można również otrzymać w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego (siedziba przy ul. Św. Antoniego 41).

V. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty powinny zostać przygotowane zgodnie z wzorem formularza, który stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki  Społecznej z  dnia 15  grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, znajdującego się na stronie internetowej Powiatu Tomaszowskiego i w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Tomaszowskiego pod adresem: www.bip.powiat-tomaszowski.pl lub w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św. Antoniego 41.

2. Ofertę należy dostarczyć do Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św. Antoniego 41 osobiście lub za pośrednictwem poczty w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem:  „Konkurs ofert na wspieranie i promowanie twórczości kulturalnej dzieci i młodzieży w 2014 roku”.

3. Termin składania ofert upływa dnia  26 lutego 2014  roku. W przypadku przesyłania ofert drogą pocztową, decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego.

4. Do ofert należy dołączyć:

- aktualny odpis/wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących oraz statut organizacji lub jego kserokopię (złożenie statutu nie dotyczy stowarzyszeń i organizacji pozarządowych posiadających rejestrację w Powiecie Tomaszowskim),

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2013 rok (bilans, rachunek zysków i strat oraz informacje dodatkowe do bilansu),

- oświadczenie o zgodnym z umową wykorzystywaniu dotacji przyznanych w ciągu ostatnich trzech lat oraz prawidłowym ich rozliczeniu.

5. Kserokopie dokumentów (załączników) wymaganych przy złożeniu oferty muszą być na każdej stronie potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez jedną z osób uprawnionych do reprezentowania oferenta.

6. Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów.

7. Oferta winna być złożona czytelnie, bez skreśleń i poprawek.

8. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3  mogą złożyć ofertę wspólną.

9. W przypadku złożenia oferty wspólnej, oferta ta musi spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie.

VI.  Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.

1. Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową z uwzględnieniem zasad określonych  w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w uchwale nr XLII/288/2013 Rady Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 28 listopada 2013 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Tomaszowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok”.

2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.

3. Złożone oferty wstępnie rozpatrywane są pod względem formalnym i merytorycznym.

4. Odrzuceniu podlegają oferty:

            1) złożone po terminie;

            2) niekompletne, złożone na niewłaściwym formularzu, nieprawidłowo wypełnione,      które nie zostały poprawione lub uzupełnione w terminie 3 dni od doręczenia            wezwania przez komisję;

            3) dotyczące zadania nieobjętego celami statutowymi podmiotu składającego ofertę;

            4) złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie;

            5) przesłane tylko drogą elektroniczną;

            6) podpisane przez osoby nieuprawnione;

            7) nieuwzględniające zadania wskazanego w niniejszym ogłoszeniu;

            8) niezgodne z terminem ujętym w ogłoszeniu.

5. Oferty spełniające wymogi formalne, zostaną ocenione pod względem merytorycznym według poniższych kryteriów:

            1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (0 -10 pkt.);

            2) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu             rzeczowego zadania (0 - 15 pkt.);

            3) proponowana jakość wykonania zadania (należy uwzględnić: liczbę uczestników,    formy pracy, liczbę przeprowadzonych zajęć, spektakli, imprez, itp. i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne (0 - 30 pkt.);

            4) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących        z innych źródeł na realizację zadania publicznego (0 – 10 pkt.);

            5) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną      członków (0 - 10 pkt.);

            6) rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia dotychczas otrzymanych środków            na ten cel (0 - 5pkt).

6. Rekomendacje do dotacji może otrzymać oferta, która uzyska minimum 70% oceny maksymalnej.

Tomaszów Maz. 4 lutego 2014 r.