Ogłoszenia, aktualności - Archiwum: Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego finansowanego ze środków budżetowych Powiatu Tomaszowskiego przeznaczonych na upowszechnianie sportu wśród dzieci i młodzieży w roku 2014

Załącznik do Uchwały nr 676/2014 Zarządu Powiatu z dnia 8 stycznia 2014 roku.

Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego

finansowanego ze środków budżetowych Powiatu Tomaszowskiego przeznaczonych

na upowszechnianie sportu wśród dzieci i młodzieży w 2014 roku

I. Rodzaj zadania.

1. Zadanie dotyczy organizacji masowych imprez sportowych w ramach powiatowego współzawodnictwa  sportowego młodzieży szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych w roku 2014.

2. Konkurs  będzie  realizowany  w  formie  powierzenia  wykonania  zadania wraz
z udzieleniem dotacji na jego finansowanie.

II.  Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2014

wynosi  -  30 000 zł.

1. W roku 2014 zadania takiego nie realizowano.

2. W roku 2013 ten sam rodzaj zadania został zrealizowany w kwocie  wysokości 30 000 zł. Realizację zadania powierzono organizacji pozarządowej.

3. Podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie nie przekazano żadnych dotacji.

III. Zasady przyznawania dotacji

1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione 
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego 
i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:

 1) Zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców powiatu tomaszowskiego;
 2) Prowadzą działalność statutową w zakresie zadania publicznego, na które składają ofertę
 w ramach zadań objętych konkursem;

 3) Dysponują odpowiednią kadrą zdolną do realizacji zadania będącego przedmiotem     konkursu;
 4) Posiadają doświadczenie bądź warunki niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;

5) Przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz
z wymaganymi załącznikami.

2. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu.

3. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.

4. Zawiadomienie o przyznaniu dotacji  zostanie wysłane pisemnie i ogłoszone na stronach internetowych Powiatu Tomaszowskiego.

5. Przekazanie dotacji nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Tomaszowskim a podmiotem wskazanym w uchwale.

6. Z dotacji mogą być realizowane tylko te zadania, które związane są z realizacją zadania.
7. Wyklucza się pokrycia deficytów wcześniejszych przedsięwzięć oraz budowy lub zakup lokali i gruntów.

8..Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania

1. Zadanie należy zrealizować w roku 2014 roku, począwszy od dnia zawarcia umowy. 

2. Współzawodnictwo należy przeprowadzić w następujących dyscyplinach sportowych: piłce        koszykowej, siatkowej, ręcznej i nożnej, tenisie stołowym, biegach przełajowych, lekkiej atletyce i pływaniu oraz w innych zaproponowanych przez oferenta.

3. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, które prowadzą  działalność statutową w zakresie w/w zadania i złożą ofertę wg wzoru znajdującego się na stronie  internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Tomaszowskiego pod adresem www.bip.powiat–tomaszowski.pl.

Wzór wniosku wraz z niezbędnymi informacjami o konkursie można również otrzymać
w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego (siedziba przy
ul. Św. Antoniego 41).

V. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty powinny zostać przygotowane zgodnie z wzorem formularza, który stanowi załącznik Nr  1  do  rozporządzenia  Ministra  Pracy  i  Polityki  Społecznej  z  dnia  15  grudnia   2010 r.
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, znajdującego się w Biuletynie Informacji Publicznej   Powiatu   Tomaszowskiego   pod  adresem:  www.bip.powiat-tomaszowski.pl  lub
w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św. Antoniego 41.

2. Ofertę należy dostarczyć do Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św. Antoniego 41 osobiście lub za pośrednictwem poczty w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem:

 „Konkurs ofert na upowszechnianie sportu wśród dzieci i młodzieży w 2014 roku”
3. Termin składania ofert upływa dnia  31 stycznia 2014  roku. W przypadku przesyłania ofert drogą pocztową, decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego.
4. Do ofert należy dołączyć:

- aktualny odpis/wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących oraz statut organizacji lub jego kserokopię (złożenie statutu nie dotyczy stowarzyszeń i organizacji pozarządowych posiadających rejestrację w Powiecie Tomaszowskim).

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2013 rok (bilans, rachunek zysków 
i strat oraz informacje dodatkowe do bilansu),

- oświadczenie o zgodnym z umową wykorzystywaniu dotacji przyznanych w ciągu ostatnich trzech lat oraz prawidłowym ich rozliczeniu.

5. Kserokopie dokumentów (załączników) wymaganych przy złożeniu oferty muszą być
na każdej stronie potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez jedną z osób uprawnionych do reprezentowania oferenta.

6. Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli 
w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów.

7. Oferta winna być złożona czytelnie, bez skreśleń i poprawek.

8. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3  mogą złożyć ofertę wspólną.

9. W przypadku złożenia oferty wspólnej, oferta ta musi spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie.

VI.  Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.

1. Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową z uwzględnieniem zasad określonych  w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w uchwale  nr XLII/288/2013 Rady Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 28 listopada 2013 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Tomaszowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok”.

2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.
3. Złożone oferty wstępnie rozpatrywane są pod względem formalnym i merytorycznym.
4. Odrzuceniu podlegają oferty:

     1) złożone po terminie
     2) niekompletne, złożone na niewłaściwym formularzu, nieprawidłowo wypełnione, które

         nie zostały poprawione lub uzupełnione w terminie 3 dni od doręczenia wezwania przez   

         komisję,
     3) dotyczące zadania nieobjętego celami statutowymi podmiotu składającego ofertę.
     4) złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie,
     5). przesłane tylko drogą elektroniczną,
     6) .podpisane przez osoby nieuprawnione,
     7)  nieuwzględniające zadania wskazanego w niniejszym ogłoszeniu,
     8)  niezgodne z terminem ujętym w ogłoszeniu.
5. Oferty spełniające wymogi formalne, zostaną ocenione pod względem merytorycznym według poniższych kryteriów.
      1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (0-10 pkt.)

      2) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu  

         rzeczowego zadania – należy uwzględnić: liczbę przeprowadzonych imprez, liczbę              uczestników, formy nagradzania (0-20 pkt.)      

     3) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent  

         będzie realizował zadanie publiczne (0-15 pkt.)

      4) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną

          członków (0-10 pkt.)

      5) rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia dotychczas otrzymanych środków
     na ten cel. (0-5pkt)

6. Rekomendacje do dotacji może otrzymać oferta, która uzyska minimum 70% oceny maksymalnej.

Tomaszów Maz. 8 stycznia 2014 r.