Załącznik do Uchwały nr 698/2014
ZarzÄ…du Powiatu z dnia 3 lutego 2014 roku
Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
finansowanych ze środków budżetowych Powiatu Tomaszowskiego
pt. „Wspieranie dziaÅ‚aÅ„ edukacyjnych na rzecz osób starszych w 2014 roku”.
I. Rodzaj zadania.
1. Zadanie dotyczy organizacji zajęć sÅ‚użących podnoszeniu poziomu sprawnoÅ›ci intelektualnej i psycho – fizycznej oraz rozwojowi zainteresowaÅ„ osób starszych.
2. Zlecenie wykonania w/w zadania nastÄ…pi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na jego realizacjÄ™.
II. Wysokość Å›rodków publicznych przeznaczonych przez Powiat Tomaszowski na realizacjÄ™ zadania w 2014 roku wynosi – 4 000 zÅ‚.
1. W 2014 roku zadania takiego nie realizowano.
2. W 2013 r. ten sam rodzaj zadania został zrealizowany w kwocie wysokości 4 000 zł. Realizację zadania powierzono organizacji pozarządowej.
3. Podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie nie przekazano żadnych dotacji.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
1) Zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców powiatu tomaszowskiego;
2) Prowadzą działalność statutową w zakresie zadania publicznego, na które składają ofertę w ramach zadań objętych konkursem;
3) Dysponują odpowiednią kadrą zdolną do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;
4) Posiadają doświadczenie bądź warunki niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;
5) Przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.
2. DecyzjÄ™ o udzieleniu dotacji podejmuje ZarzÄ…d Powiatu.
3. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.
4. Zawiadomienie o przyznaniu dotacji zostanie wysłane pisemnie i ogłoszone na stronach internetowych Powiatu Tomaszowskiego.
5. Przekazanie dotacji nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Tomaszowskim a podmiotem wskazanym w uchwale.
6. Z dotacji mogą być realizowane tylko wydatki związane z realizacją zadania.
7. Wyklucza się pokrycia deficytów wcześniejszych przedsięwzięć oraz budowy lub zakup lokali i gruntów.
8..Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania
1. Zadanie należy zrealizować w roku 2014 roku, począwszy od dnia zawarcia umowy.
2. Do konkursu mogÄ… przystÄ…pić organizacje pozarzÄ…dowe, które prowadzÄ… dziaÅ‚alność statutowÄ… w zakresie w/w zadania i zÅ‚ożą ofertÄ™ wg wzoru znajdujÄ…cego siÄ™ na stronie internetowej Powiatu Tomaszowskiego lub w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Tomaszowskiego pod adresem www.bip.powiat–tomaszowski.pl.
Wzór wniosku wraz z niezbędnymi informacjami o konkursie można również otrzymać w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego (siedziba przy ul. Św. Antoniego 41).
V. Termin i warunki składania ofert
1. Oferty powinny zostać przygotowane zgodnie z wzorem formularza, który stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, znajdującego się na stronach internetowych Powiatu Tomaszowskiego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Tomaszowskiego pod adresem: www.bip.powiat-tomaszowski.pl lub w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim ul. Św. Antoniego 41.
2. OfertÄ™ należy dostarczyć do Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim ul. Åšw. Antoniego 41 osobiÅ›cie lub za poÅ›rednictwem poczty w zapieczÄ™towanej kopercie z dopiskiem: Konkurs ofert - „Wspieranie dziaÅ‚aÅ„ edukacyjnych na rzecz osób starszych w 2014 roku”.
3. Termin składania ofert upływa dnia 26 lutego 2014 roku. W przypadku przesyłania ofert drogą pocztową, decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego.
4. Do ofert należy dołączyć:
- aktualny odpis/wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących oraz statut organizacji lub jego kserokopię (złożenie statutu nie dotyczy stowarzyszeń i organizacji pozarządowych posiadających rejestrację w Powiecie Tomaszowskim),
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2013 rok (bilans, rachunek zysków i strat oraz informacje dodatkowe do bilansu),
- oświadczenie o zgodnym z umową wykorzystywaniu dotacji przyznanych w ciągu ostatnich trzech lat oraz prawidłowym ich rozliczeniu.
5. Kserokopie dokumentów (zaÅ‚Ä…czników) wymaganych przy zÅ‚ożeniu oferty muszÄ… być na każdej stronie potwierdzone „za zgodność z oryginaÅ‚em” przez jednÄ… z osób uprawnionych do reprezentowania oferenta.
6. Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów.
7. Oferta winna być złożona czytelnie, bez skreśleń i poprawek.
8. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 mogą złożyć ofertę wspólną.
9. W przypadku złożenia oferty wspólnej, oferta ta musi spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.
1. Oferty zostanÄ… rozpatrzone przez KomisjÄ™ KonkursowÄ… z uwzglÄ™dnieniem zasad okreÅ›lonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w uchwale nr XLII/288/2013 Rady Powiatu w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 28 listopada 2013 roku w sprawie przyjÄ™cia „Programu współpracy Powiatu Tomaszowskiego z organizacjami pozarzÄ…dowymi oraz podmiotami prowadzÄ…cymi dziaÅ‚alność pożytku publicznego na 2014 rok”.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.
3. Złożone oferty wstępnie rozpatrywane są pod względem formalnym i merytorycznym.
4. Odrzuceniu podlegajÄ… oferty:
1) złożone po terminie;
2) niekompletne, złożone na niewłaściwym formularzu, nieprawidłowo wypełnione, które nie zostały poprawione lub uzupełnione w terminie 3 dni od doręczenia wezwania przez komisję;
3) dotyczące zadania nieobjętego celami statutowymi podmiotu składającego ofertę;
4) złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie;
5) przesłane tylko drogą elektroniczną;
6) podpisane przez osoby nieuprawnione;
7) nieuwzględniające zadania wskazanego w niniejszym ogłoszeniu;
8) niezgodne z terminem ujętym w ogłoszeniu.
5. Oferty spełniające wymogi formalne, zostaną ocenione pod względem merytorycznym według poniższych kryteriów:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (0 -10 pkt.);
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – (0 - 15 pkt.);
3) proponowana jakość wykonania zadania (należy uwzględnić: liczbę uczestników, formy pracy, liczbę przeprowadzonych zajęć, wykładów, imprez, itp.) i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne (0 - 30 pkt.);
4) planowany udziaÅ‚ Å›rodków finansowych wÅ‚asnych lub Å›rodków pochodzÄ…cych z innych źródeÅ‚ na realizacjÄ™ zadania publicznego (0 – 10 pkt.);
5) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków (0 - 10 pkt.);
6) rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia dotychczas otrzymanych Å›rodków na ten cel (0 – 5 pkt.).
6. Rekomendacje do dotacji może otrzymać oferta, która uzyska minimum 70% oceny maksymalnej.
Tomaszów Maz. 4 lutego 2014 r.